在企业的发展进程中，高效的财务管理犹如坚固的基石，支撑着企业的稳健前行。以汉威科技集团为例，它在引入合思财务数字化解决方案后，在财务核算和付款效率上取得了令人瞩目的提升。应用合思费控、合思档案与合思商城后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，将多端系统从3个统一收口至合思1个系统，财务付款效率更是大幅提升90%。这一显著成效，无疑为我们深入探讨企业财务分析与数字化转型提供了生动的范例。
汉威科技：数字化浪潮下的财务困局
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。企业需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理与协作效率。
在现实中，汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控时常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务管理效率，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思妙策：精准击破财务痛点
面对汉威科技集团的财务挑战，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移，有效防止了费用管控失控，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。这一举措有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，使企业能够实时监控合同的付款和回票进度。 -
发票智能校验：高效准确有保障
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为企业的财务管理提供了更加准确、高效的支持。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作效率。这不仅节省了人力成本，还减少了人为错误的发生，使财务工作更加规范化、标准化。
成效显著：合思方案铸就财务新辉煌
合思的解决方案为汉威科技集团带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了3到1的转变，财务付款效率提升90%。这一巨大的提升，使得企业的财务流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，加强了企业对业务的管控能力。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一机制实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。
在流程规范和费控加强方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
高度认可：汉威科技盛赞合思服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进开启财务新征程
展望未来，汉威科技集团与合思有望继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作将不断深化，为汉威科技集团的发展注入更强大的动力。
对于其他面临类似财务数字化挑战的企业来说，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
