在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点，犹如在迷雾中摸索前行，困难重重。
电子凭证作为数字化转型的重要一环，却面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档环节也陷入了纸电并存的困境，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
企业财务痛点具有一定的共性。多系统独立运行，数据无法互通，使得会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。这些问题严重制约了企业财务工作效率的提升，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套综合性、有效性的整体解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务管理数字化转型的道路。
合思全方位解决方案 构建业财融合新生态
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了企业的财务工作效率。
合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案。此外，合思还能根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，满足不同企业的多样化需求。
合思产品核心功能 凸显独特竞争优势
合思产品拥有众多核心功能亮点，这些功能犹如一颗颗璀璨的星星，闪耀着独特的光芒，为企业财务管理带来了极大的便利。
其差旅申请功能十分强大，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率，进而提升了财务工作效率。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，进一步提升了财务工作效率。
合思方案显著收益 助力企业降本增效
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，在提升财务工作效率的同时，实现降本增效的目标。
在成本节约方面，企业可实现年度节约差旅费用。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的整体效率。
对于员工而言，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。某企业在使用合思方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
合思方案还能帮助企业形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，全方位提升了财务工作效率。
合思产品典型场景 广泛应用成效显著
合思产品适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力的支持，进一步提升了财务工作效率。
在企业的差旅管理场景中，合思产品覆盖了差旅申请、订购、消费、报销、对账、记账、归档等全流程，实现了无需报销，提高了业财协同效率。员工可以更加便捷地进行差旅安排，财务人员也能更高效地处理相关业务。
在企业的日常费用管理场景中，可通过合思商城进行同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低成本。同时，实现了费用业务数字化渗入日常办公，提高了费用管理的效率和透明度。
对于企业的会计档案管理场景，合思产品能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案管理的准确性和安全性，提升了财务工作效率。
在企业的财务管理决策场景中，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。为企业的决策提供了有力的数据支持，使企业能够更加科学地进行财务管理。
合思客户成功案例 见证产品卓越价值
众多客户的成功案例是合思产品价值的有力证明。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，财务工作效率得到了显著提高。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现全面数字化转型，全方位提升了财务工作效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，财务工作效率得到了质的飞跃。
如果您的企业也正在为财务管理问题而烦恼，不妨行动起来，尝试使用合思的产品和服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。现在就抓住机会，开启企业财务管理的新篇章，提升财务工作效率，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！
