在餐饮行业的璀璨星空中，有这样一个闪耀的品牌——烤匠·麻辣烤鱼。一句“不吃火锅，就吃烤匠”，让烤匠在消费者心中留下了深刻的印象。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠始终坚守直营门店的发展模式，以高标准严格把控从原材料采购到门店售卖的全流程。为了确保出品质量，烤匠的门店督导们不辞辛劳，奔波于成都、重庆等各地门店进行随机抽查，只为了让每一位顾客都能品尝到符合标准化质量要求的美味烤鱼。
业务迷雾：烤匠财务管理痛点剖析
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模式之固与责任之重
烤匠坚持直营门店的发展战略，其供应链管理系统实现了统一配送、统一开票、统一管理，收银系统也具备日流水对账、自动拉取数据的功能，在业务运营上有着自己的一套成熟体系。然而，对于仅开直营的餐饮品牌而言，每位店长都肩负着多重责任。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。 -
流程之乱与效率之低
在引入合思费控产品之前，烤匠的财务报销流程存在诸多问题。店长们通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度缓慢。财务人员则需要人工查验发票、手工录入凭证，工作效率低下。此外，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账只能通过微信或邮箱进行，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
破局之钥：合思费控解决方案登场
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流程简化：让店长轻松上阵
烤匠引入了合思费控产品，旨在为店长们打造一个简洁高效的报销流程。合思费控将店长需要做的事情进行了最简化的规范，使他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。通过移动端提交报销单，店长们可以按照引导式填单，轻松完成报销申请，无需再为繁琐的流程和复杂的表单而烦恼。 -
智能查验：提升财务工作效率
合思费控具备发票自动验真查重功能，财务人员在复核时，系统会自动对单据进行验真查重，并驱动付款。这不仅大大减少了财务人员的工作量，还提高了工作的准确性和效率。同时，在商场促销活动结算等场景中，合思费控可以在系统内处理发票、审核对账单，并对整个过程进行系统留痕，方便财务人员进行管理和查询。
落地之策：解决方案实施步骤揭秘
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店长申请：移动端开启便捷报销之旅
店长们在移动端打开合思费控应用，按照引导式填单的提示，逐步完成报销申请。只需轻轻点击几下，就能将报销信息准确无误地提交到系统中，无需再花费大量时间整理纸质发票和填写繁琐的表格。 -
财务复核：系统智能查验驱动付款
财务人员在收到店长提交的报销申请后，系统会自动对单据进行验真查重。一旦单据通过审核，系统会自动驱动付款，确保报销款项及时到账。整个过程高效、准确，大大提高了财务工作的效率。 -
场景处理：系统内轻松应对结算对账
在商场促销活动结算等场景中，财务人员可以在合思费控系统内处理发票、审核对账单。系统会自动记录每一个操作步骤，形成完整的系统留痕，方便财务人员进行管理和查询。同时，系统还支持与商场（外部供应商）进行在线协作，解决了结算和对账困难的问题。
成效之显：解决方案带来的显著成果
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店长报销：效率大幅提升
引入合思费控产品后，烤匠店长的报销情况得到了显著改善。报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，方便店长们及时调整报销信息。同时，报销到账速度提升了90%，让店长们能够更加及时地获得报销款项，减轻了资金压力。 -
财务工作：自动化高效完成
财务人员在复核报销申请时，95%以上的工作都可以由系统自动化完成。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业财务分析中，为企业的发展提供更有价值的决策支持。 -
外部协作：解决结算对账难题
合思费控系统支持与商场（外部供应商）进行在线协作，实现了系统留痕。这不仅解决了烤匠在商场促销活动结算和对账方面的困难，还提高了与外部供应商的合作效率，为企业的发展创造了更好的外部环境。 -
门店赋能：精准分析指导运营
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过企业财务分析，在月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。同时，根据当月收入及门店定位、发展阶段等因素，给出每个门店的各项费用的标准区间。通过这种方式，财务团队可以直接定位异常费用，指导门店运营更加聚焦地改善综合服务质量，从而赋能门店增长。
客户之声：烤匠对解决方案的高度评价
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店长体验：轻松管理门店
烤匠店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！” -
CFO洞察：业务财务协同发展
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”通过引入合思费控产品，烤匠实现了业务和财务的有效协同，为企业的发展注入了新的动力。
行动号召：连锁零售企业的财务数智化之路
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业财务分析是企业发展的重要支撑，通过合思的财务数智化解决方案，连锁零售企业可以更好地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更准确的依据。
希望更多连锁零售企业能像烤匠一样，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
