在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
后疫情时代,蓬勃发展的工业化引发了新一轮的产业升级,技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后,“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,而财务数字化转型则是实现这一目标的必要途径。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局,为合思能够更好地服务客户、推动企业财务数字化转型奠定了坚实的基础。
自动化会计流程核心功能大揭秘
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的财务收支管理平台能够助力企业向更高级别的费控管理阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,大大提升了员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销等功能,进一步提高了报销效率。
合思平台能够实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现自动化会计流程,减少了人工操作的繁琐和错误。
同时,平台应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,平台还能自动归集报销信息,减少了人工工作量,让自动化会计流程更加顺畅。
合思的中台提供了敏捷的服务能力,其中财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,推动了自动化会计流程的实现。
对比传统管理 合思优势尽显
传统的手工报销方式存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗了企业的资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。而合思的平台实现了自动化报销、实时预警、智能对账等功能,大大提升了报销效率和体验,让自动化会计流程成为现实。
电子化报销阶段虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。合思平台集成了供应商,统一了服务和数据,避免了这些弊端,使自动化会计流程更加高效。
合思平台能够实现业财融合,从公司全局视角实时管控费用,打通了费用数据与业务数据的连接。而传统的财务视角管理费用存在滞后、片面的问题,对前端业务的支持不足。合思平台提供的实时费用数据和报表,能够帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出决策,而传统方式的数据统计依赖手工事后报表,时效性差,无法满足企业快速决策的需求。
不同行业应用案例见证实际效果
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,实现了自动化会计流程在医药行业的有效应用。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了自动化会计流程在软件行业的落地。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,让自动化会计流程在连锁经营行业发挥了重要作用。
展望未来 合思大有可为
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、聚合多种供应商等。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,推动自动化会计流程在更多企业的普及和应用。
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