在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和服务，成为了企业财务数字化转型的得力助手。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
数字阅读巨头的会计资料整理困境
在竞争激烈的市场中，某知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著成就，但在财务方面却面临着诸多痛点与挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
同时，该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的会计资料整理工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。会计资料整理的难题，成为了该企业进一步发展的绊脚石。
合思打造无需报销的会计资料整理新方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案效果显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思的解决方案还能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的管理效率。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这一系列措施，让企业的会计资料整理更加规范、准确。
合思方案带来的会计资料整理数字化成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的数字化成效，在增效、降本、合规和先进性等多个方面都有出色表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，也让实物档案查找效率大幅提高，会计资料整理工作变得更加轻松高效。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的会计资料整理工作完全符合法规要求。
在先进性方面，合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在会计资料整理方面走在了行业前列。
合思引领企业财务数字化转型新潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，这是未来发展的必然趋势，企业需要顺应潮流进行数字化转型。
合思具有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，能够为不同企业提供个性化解决方案。无论是会计资料整理，还是整个财务流程的数字化，合思都能为企业提供有力的支持。
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