在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会的绿色化与低碳化。在此时代背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，成为会计管理模式全面变革的标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这场财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在会计记录管理方面进行深度变革，挖掘更多净利润。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
当前，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%，发票电子化趋势愈发明显，数电票正呈现出快速上升的态势。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0增长到了20%。这一系列数据清晰地表明，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，企业在会计记录管理方面面临着新的挑战与机遇。
痛点分析：企业会计记录管理的困境
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题。首先，企业在电子凭证管理中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了企业数字化转型的成效，对会计记录管理的效率和准确性造成了负面影响。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种落后的管理方式使得企业的合规风险难以控制，无法适应数字经济时代的发展要求。
解决方案整体策略概述：合思引领会计记录管理变革
面对企业在电子凭证管理和会计记录管理中遇到的种种问题，合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业解决电子凭证管理中的问题，合思采取了一系列有效措施。加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证相关政策的认知；完善法律法规，确保企业的会计记录管理符合规范；提供技术支持与服务，帮助企业优化管理流程；推广和应用先进的管理理念和技术，提升企业的数字化水平；建立安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保企业合规经营。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心组成部分，具有丰富多样的功能。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，能够极大地简化企业的报销流程，提高财务管理效率，为企业的会计记录管理提供有力支持。
合思的“无需报销分级标准”更是一大创新亮点。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业逐步迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅能够提高企业的会计记录管理水平，还能为企业带来更高的运营效率和经济效益。
竞争优势：合思在会计记录管理领域的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大提高了企业的会计记录管理效率。
其次，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在会计记录管理方面能够更加便捷地获取和整合各种数据，为企业的决策提供更加准确的依据。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在实际企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的会计记录管理水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，也实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过合思的解决方案，该品牌提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的会计记录管理带来了全新的变革。
服务体系：合思为企业会计记录管理保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队为企业提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业人员提升对电子凭证管理和会计记录管理的认识和操作技能。同时，合思还设有全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。
此外，合思提供免费试用和灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。这使得企业能够根据自身需求选择最适合的服务，降低了企业的成本，提高了企业的会计记录管理效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计记录管理方面发挥了重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
