解锁企业出行策略，合思助力差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。在这样的大背景下，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。尽管 2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。

面对这些问题，合思为企业提供了全面且创新的企业出行策略解决方案。

一站式全景方案 开启差旅管控新纪元

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，详细展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。它拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的全球差旅出行提供了坚实保障。

核心功能亮点 打造智能差旅新体验

合思的企业出行策略解决方案具有诸多核心功能亮点，能为企业带来全新的差旅管理体验。
– 差旅奖励激发动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
– 灵活差标精准调控
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
– 智能风控实时监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
– AI 赋能智慧出行
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。

应用收益显著 全方位提升企业价值

企业使用合思的企业出行策略解决方案，能获得多方面的显著收益。
– 成本降低成效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
– 效率提升轻松便捷
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了财务管理效率。
– 合规保障安全无忧
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
– 全流程管控优势尽显
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

典型场景应对 精准解决企业难题

在企业差旅的不同典型场景中，合思的企业出行策略解决方案都能精准应对。
– 下沉市场拓展无忧
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线城市下沉。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业下沉市场拓展提供了有力支持。
– 出海业务保障有力
越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备 724 小时中英文客服支持，为企业的出海差旅保驾护航。
– 线下管控合规透明
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，实现线下消费的合规透明管控。
– 数电票管理智能合规*
数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，带来合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

成功案例见证 实力赢得企业信赖

众多企业使用合思的企业出行策略解决方案取得了成功，这些案例充分证明了合思的实力。
– 风控查违完善制度
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
– 下沉管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
– 奖励双赢效果良好
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
– 档案管理广受认可
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理解决方案。

在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的企业出行策略解决方案，现在就可以免费试用，开启差旅管控新征程。