在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新征程。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思如何助力企业解决财务难题,实现财务数据安全保护。
多元行业客户风采
在不同的行业领域,总有一些优秀的企业熠熠生辉。它们在自身的发展道路上不断探索前行,同时也面临着各种财务挑战。下面让我们来认识几家合思的优质客户。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,在科技领域有着卓越的表现。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域不断发展壮大。
财务数字化困境剖析
尽管这些企业在各自的行业中取得了一定的成就,但在财务数字化方面却面临着诸多棘手的问题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程变得复杂繁琐,系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,严重影响了财务工作的效率和质量,也对财务数据安全保护构成了威胁。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,不利于财务数据的安全管理。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在数据泄露的风险,对财务数据安全保护提出了严峻的挑战。
合思定制解决方案
面对客户们在财务数字化方面的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为每家客户量身定制了专属的解决方案,同时高度重视财务数据安全保护。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。这种深度的系统集成不仅提高了工作效率,还通过合思的安全技术保障了财务数据在不同系统之间流转的安全性,有力地实现了财务数据安全保护。
为汉威科技打造了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证。在这个过程中,合思采用先进的加密技术,确保财务数据在各个环节的安全,为汉威科技的财务数据安全保护提供了坚实的保障。
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联。同时,合思针对派克新材作为保密单位的特殊需求,加强了数据安全防护措施,保障了财务数据在整个流程中的安全,有效实现了财务数据安全保护。
方案实施有序推进
有了精准的解决方案,接下来就是有序的实施过程。合思与客户紧密合作,确保方案能够顺利落地,同时注重财务数据安全保护。
动力源与合思合作,将现有系统的数据与合思费控进行同步。在这个过程中,双方逐步推进系统集成和业务流程的优化。合思专业的技术团队严格遵循数据安全规范,保障了数据迁移过程中的安全性,实现了财务数据安全保护。
汉威科技通过API将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账,进行预算管控和发票校验等工作。在数据传输和处理过程中,合思采取了多重安全防护措施,确保财务数据的安全不被侵犯,为汉威科技实现了财务数据安全保护。
派克新材借助合思的EAI接口,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。合思为派克新材定制了严格的数据安全策略,确保数据在传输和存储过程中的安全性,有力地保障了财务数据安全保护。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案为客户带来了显著的成果和效益,同时也在财务数据安全保护方面发挥了重要作用。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在高效提升工作效率的同时,合思的安全技术保障了财务数据在整个流程中的安全,实现了财务数据安全保护。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的安全防护机制确保了财务数据在整合和处理过程中的安全,实现了财务数据安全保护。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的安全解决方案保障了财务数据在高速流转过程中的安全,实现了财务数据安全保护。
客户赞誉真情流露
客户的评价是对合思解决方案有效性和价值的最好证明。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决动力源财务难题的同时,也保障了财务数据的安全,实现了财务数据安全保护。
汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这说明合思的解决方案不仅提升了汉威科技的财务效率,还在财务数据安全保护方面得到了客户的认可。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思为派克新材提供的安全保障措施,确保了财务数据的安全,实现了财务数据安全保护。
众多专精特新企业选择合思,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成果和效益,同时也在财务数据安全保护方面得到了有力保障。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在就联系合思,您还可以免费试用我们的产品,让我们一起为您的企业创造更多价值,实现财务数据安全保护。
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