在商业的浩瀚长河中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。年单据量高达2.6亿的它，供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行，宛如交织的路网。然而，在财务数字化转型的道路上，它却遭遇了重重挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，仿佛在迷雾中摸索前行。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。更糟糕的是，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在波涛中失去方向的船。
面对这些挑战，合思作为智能财务运营领域的佼佼者，挺身而出，为该品牌量身定制了一套解决方案。
方案领航：一站式智能财务运营之道
合思提供的是一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这就像是为企业打造了一条高效的财务高速公路。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会有相应的对账单，一切都井井有条。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，灵活应对不同场景。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销的录入发票等档案管理。
这套方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成差旅流程；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，节省了大量时间和精力；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。智能财务运营在这个方案中得到了充分体现，为企业的财务运作带来了质的飞跃。
稳步推进：智能财务运营落地步骤
合思解决方案的实施过程是一个环环相扣、稳步推进的过程，如同一场精心编排的舞蹈。
首先，员工通过合思费控进行便捷的差旅申请。在这里，无需垫资、开票和报销，也无需打印繁琐的文件，一切都在指尖轻松完成。这不仅提高了员工的工作体验，也为企业的财务流程简化奠定了基础。智能财务运营从员工的申请环节就开始发挥作用，让整个流程更加高效。
接着，合思商城为员工提供同屏比价服务。员工可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能，让财务核算和记账变得更加轻松准确。智能财务运营在这里实现了数据的自动化处理，减少了人为错误和繁琐的操作。
最后，合思档案实现多源采集。它能够智能制档，将实物档案进行混序归档，并且档案借阅全线上化管理。整个流程打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。智能财务运营贯穿了整个流程，让企业的财务数据在各个系统之间流畅传递，提高了数据的准确性和及时性。
成效卓著：智能财务运营带来的效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益，智能财务运营的价值得到了充分彰显。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅降低了企业的成本，也提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，差旅人员的工作效率也得到了提高，整个企业的运营效率得到了显著提升。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、安全，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉：智能财务运营获认可
该企业的财务痛点其实在很多企业中都较为常见。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思在智能财务运营方面的实力和价值。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为它是解决企业财务难题的有效途径。
在当前的经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴共同为企业提供全方位的服务；双轮驱动的模式创新，让企业在财务运营中更加灵活高效；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一条智能财务运营的绿色通道。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，希望实现智能财务运营，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能财务运营带来的变革。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的成功之路。
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