在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设急需加速推进。从收票角度来看，政策不断明确电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，在纸电混合的当下，企业各角色都面临着诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员不得不手动处理海量的档案数据，工作枯燥且繁重；业务人员则深陷繁琐的报销流程中。同时，企业纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下、存储空间需求巨大；还有高隐形成本，像手工装册归档的工作量大、数据无法有效利用；更有高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等。即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，依然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这无法保证档案的原生性，进而影响财务档案管理的合规性和企业的全面数字化进程。财务数据存储成为了企业亟待解决的关键问题。
综合方案：满足多元需求的财务数据存储之钥
合思档案为企业提供了一套领先的综合解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足不同企业角色和场景的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为财务数据存储提供了有力保障。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一个智慧的数据宝库。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在财务数据存储方面，它为企业提供了一个安全、高效的存储环境，让高管能够放心地管理企业的财务数据。
归档员和财务人员使用合思档案，就如同拥有了一个得力的助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单。在这个过程中，财务数据存储变得更加有序和高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
外部审计使用合思档案，能够实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计的效率，也让财务数据存储更加安全可靠。
核心功能：提升效率与合规性的财务数据存储利器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，是提升档案管理效率和合规性的利器，为财务数据存储提供了全方位的支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它的接口互联可以自主采集数据，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，可自主补录零散会计资料，比如单张PDF大文件，多张回单或发票能自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了财务数据存储的全面性和准确性。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。在智能制档的过程中，财务数据存储变得更加智能和高效。
档案管理功能强大且精准。权限管理可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能确保了财务数据存储的安全性和规范性。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一检测方案为财务数据存储提供了坚实的保障。
实际案例：见证合思档案财务数据存储的卓越成效
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了其在财务数据存储方面的优势。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好成效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在这个案例中，合思档案为企业提供了高效的财务数据存储解决方案，大大提升了企业的档案管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分体现了合思档案在财务数据存储方面的安全性和高效性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这表明合思档案能够有效解决企业财务数据存储中的各种问题，为企业节省成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，管理成效显著。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团提供了科学合理的财务数据存储方案，提升了企业的管理水平。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现这一转型，它坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序可供关注，方便企业联系获取服务。如果您的企业也面临着财务数据存储的难题，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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