合思档案：引领财务流程数字化，开启企业高效档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策的大力推动下，2025 年数电票将实现全覆盖。在收票方面，电子发票接收的合法合规性得到了多个政策的肯定；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大、储存占地问题而烦恼，且档案数据难以分析利用。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。

企业档案管理还存在着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的档案室和档案柜等存储空间；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据也不能有效利用。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏，这些都给企业带来了高合规风险。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

合思档案：企业档案管理的领先全面解决方案

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，确保 100%管理合规性。它打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案。此外，合思档案融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动财务流程数字化。

合思档案功能全景：全生命周期精细管理

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。

电子会计档案全生命周期管理更是精细入微。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的 EAI 插件、API 接口等进行采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷，全方位实现财务流程数字化。

合思档案核心亮点：特色方案与先进技术护航

档案扩展解决方案独具特色，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，推动财务流程数字化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，助力财务流程数字化。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，具备专利技术支撑，加速财务流程数字化。

合思档案价值体现：为不同角色与企业创造效益

对于 CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业财务流程数字化。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，促进财务流程数字化。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加高效，契合财务流程数字化趋势。

在企业层面，合思档案能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效，是财务流程数字化的有力推动者。

合思档案典型场景：灵活适用满足多样需求

在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业在实物档案管理方面实现财务流程数字化。

在多系统数据互联场景中，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案能站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案；跨系统调阅方案可使业务系统所查询数据直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，推动多系统间财务流程数字化。

在档案管理流程复杂的集团型企业场景中，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，推进档案无纸化，助力集团型企业财务流程数字化。

在业务系统多、数据隔离的企业场景中，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，促进这类企业财务流程数字化。

合思档案成功案例：实际效果见证价值

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示其在数据加载、关联匹配等方面效率大幅提升，成功推动该企业财务流程数字化。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让该集团型企业财务流程实现数字化升级。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，促进该企业财务流程数字化。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，助力该民办教育集团财务流程数字化。

合思档案市场定位：专业领先铸就差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强、SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性保障。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求，为财务流程数字化提供坚实保障。

在当前经济环境下，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是为了企业自身的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务流程数字化的新征程。