在当今企业运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，大量的资金花费在纸质档案的存储和维护上，有限的办公空间被档案占据，而且这些档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，就像一座被封锁的信息宝库，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是深陷传统档案管理的泥沼，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。
然而，合思档案解决方案的出现，如同一缕曙光，为企业的档案管理带来了新的希望。它能够有效解决企业在传统档案管理中面临的诸多痛点，满足企业不同场景下的档案管理需求，开启自动化会计流程的新时代。
合思档案解决方案全景图
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个智能化的档案管理仓库，所有档案数据都能有序存储，随时取用。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了翅膀，能够飞得更高更远。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在这个方案的支持下，企业的财务档案管理更加严谨，如同给财务数据加上了一把安全锁。
核心功能亮点：自动化会计流程的强劲引擎
- 多源采集功能：数据的高效汇聚
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就像是一个智能的数据收集器，能够从各个数据源快速、准确地收集数据，为自动化会计流程提供坚实的数据基础。 - 智能制档功能：数据的智能整合
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，经统计可减少90%的人工匹配工作。它就像一个数据魔法师，能够将分散的数据变成有序的、有价值的信息，为企业的财务管理提供有力支持。 - 专用格式版式文件：存储的创新变革
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。就好比为企业的档案存储提供了一个高效的压缩包，既能节省空间，又能方便取用。 - 大数据解决方案：海量数据的极速处理
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在这个数据爆炸的时代，它就像一个超级搜索引擎，能够快速找到企业需要的档案数据，为企业的决策提供及时、准确的信息支持。
使用合思档案：开启企业收益新征程
- 显著降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能够带来显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这就好比为企业节省了一笔巨大的开支，同时让企业的档案管理工作变得更加高效。 - 闭环全量业财系统：拉通全链路
合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在这个连接下，企业的各个业务环节能够更加紧密地协作，信息流通更加顺畅，就像为企业打造了一个高效的信息高速公路。 - 让数据“活起来”：实现数据价值
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，就像为企业配备了一个智能的决策参谋。 - 资源重组：实现企业效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就好比为企业的管理架构进行了一次全面的优化，让企业能够更加高效地运营，实现效益最大化。
典型场景：合思档案的广泛适用性
- 数电票时代的应对之策
在数电票快速扩张的背景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它就像一个数电票管理专家，能够帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。 - 纸电混合时代的管理利器
在纸电混合时代，企业面临着档案管理难题。合思档案的实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的定位仪，能够让企业在纸电混合的档案管理中找到清晰的方向。 - 企业高管的决策助手
企业高管希望沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。合思档案能助力企业决策数智化，提升财务服务效率。它就像一个得力的助手，能够为企业高管提供准确、及时的决策信息。 - 归档员/财务人员的效率提升神器
归档员/财务人员需要提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案可实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。它就像一个高效的工作伙伴，能够帮助归档员和财务人员轻松完成工作任务。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的卓越表现。
徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在大型连锁企业档案管理中的强大优势。
中交水规院采用合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在助力企业无纸化办公和合规管理方面的重要作用。
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