在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正积极引领电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它有利于优化业务流程，能够改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的挑战，而北京合思信息技术有限公司则成为了企业应对转型挑战的有力帮手，在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着广泛的布局和专业的服务，合思为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
零食巨头财务困局：会计资料整理难题凸显
在市场中，有一家国民经典零食品牌，其业务版图覆盖全国，销售渠道复杂多样，供应链也十分庞大。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。在这样的情况下，会计资料整理工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，然而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。会计资料整理在这样的流程中变得混乱不堪，容易出现错误。
在事前事中管控方面，该品牌存在着严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，会计资料中关于差旅费用的记录也显得杂乱无章，给会计资料整理工作带来了极大的困难。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。会计资料整理工作在这种情况下，效率极低，严重影响了企业的财务管理。
合思妙手：会计资料整理的高效解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为会计资料整理带来了新的曙光。
在员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购，并生成相应对账单。这一过程使得消费记录清晰明了，为后续的会计资料整理提供了准确的数据基础。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式大大提高了财务工作的效率，也让会计资料整理变得更加有序。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，以及多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得会计资料整理工作变得轻松高效，大大减轻了财务人员的负担。
成效显著：会计资料整理步入正轨
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，会计资料整理工作也因此得到了极大的改善。
在费用节约方面，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。差旅费用的清晰记录和有效控制，使得会计资料中关于差旅费用的部分更加清晰准确，便于整理和分析。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这意味着会计资料的录入和整理速度加快，准确性也得到了提高。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计资料在这样的管理模式下，从产生到归档都有了清晰的流程和规范，大大提高了会计资料整理的质量。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计资料的真实性和完整性得到了保障，为会计资料整理提供了可靠的依据。
合思领航：开启财务数字化新征程
合思的解决方案能有效解决企业财务痛点，如该零食品牌案例所示，在降本增效、提升管理效率等方面成效显著。特别是在会计资料整理方面，合思的方案让原本复杂繁琐的工作变得轻松有序。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更优质的服务，帮助企业实现低碳运营和数字化升级。合思拥有强大的功能和良好的口碑，其敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，且已经赢得了众多客户的信赖和好评。
企业若想抓住电子凭证数字化转型机遇，提升财务管理水平，不妨选择合思。合思可以帮助企业高效解决会计资料整理难题，实现财务数字化转型。您可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解详情，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
