在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多难题如影随形。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，像一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。为了突破这些困境，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指引了一条绿色新方向。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，同时也为财务数据安全保护提供了坚实保障。
合思财务收支管理平台：中小企业的智能财务卫士
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务数据安全保护筑牢根基。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务布局，就像一张庞大而紧密的保护网，确保能够及时、高效地为客户提供服务，保障企业财务数据安全保护工作的顺利开展。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，财务数据安全保护也得到了有力保障。
合思平台核心功能：电子凭证处理的智慧利器
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差旅申请：在线开启便捷之旅
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这就像一位智能秘书，全程协助员工完成差旅申请流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为财务数据安全保护提供了源头保障。 -
发票采集：自动识别精准录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，还能实现自动验真，确保发票的真实性和合法性。就像一位火眼金睛的卫士，精准守护着企业的财务数据安全。 -
审核对账：实时同步资金流水
合思的审核对账功能让财务管理更加透明和可控。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个精准的财务监控器，时刻监督着企业的资金流动，为财务数据安全保护提供了有力支撑。 -
自动记账：预设规则高效处理
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它就像一位不知疲倦的财务助手，高效准确地完成记账工作，保障了财务数据的准确性和一致性，为财务数据安全保护奠定了坚实基础。
合思优势对比：脱颖而出的财务数字化解决方案
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传统报销模式之殇
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了财务数据泄露的风险。而合思平台则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的发生，为财务数据安全保护提供了可靠保障。 -
企业报销流程之困
调研显示，大部分企业的报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的报销流程不仅增加了员工的负担，还容易导致财务数据的错误和丢失。而合思平台可实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大提高了报销效率，同时也保障了财务数据的安全。 -
场景覆盖之广
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比之下，其他一些产品可能无法做到如此全面的场景覆盖。合思的全场景覆盖能力，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，同时也增强了财务数据安全保护的力度。 -
电子会计档案管理之优
合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。而部分企业自身的档案管理系统存在数据分散、整合困难等问题。合思的电子会计档案管理方案，就像一个强大的档案管家，能够将企业的财务数据进行集中管理和安全存储，为财务数据安全保护提供了全方位的保障。
合思应用案例：真实见证价值
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国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案不仅为企业节省了成本，提高了效率，还保障了财务数据的安全。 -
建设企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思也为企业的财务数据安全保护提供了有力支持。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思在助力企业数字化转型的同时，也为企业的财务数据安全保护保驾护航。 -
教育服务品牌的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的电子化会计档案管理方案，为企业的财务数据安全保护提供了可靠的保障。
合思展望：引领行业未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，推动企业数字化和绿色化协同转型。在财务数据安全保护方面，合思更是发挥了重要作用，为企业的财务数据安全保驾护航。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用，推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在财务数据安全保护的道路上，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
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