在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的发展势头锐不可当。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景和趋势下，合思为企业提供了专业的解决方案，助力企业应对挑战，抓住电子凭证数字化转型带来的机遇。
国民零食品牌的困境与挑战
某国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国。然而，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在会计资料整理方面，面临着巨大的难题。
该企业的差旅平台对账方案不够灵活，而核算精细化管理要求又极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。在会计资料整理过程中，数据的准确性和及时性难以保证。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，会计资料整理也无法为成本控制提供有效的数据支持。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。会计资料整理工作成为了企业财务部门的沉重负担。
合思定制化解决方案
针对该国民零食品牌面临的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为会计资料整理带来了全新的思路和方法。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，为会计资料整理提供了清晰的数据来源。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，提高了会计资料整理的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）等特点，极大地简化了会计资料整理的流程。
显著成果见证方案价值
该国民零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在会计资料整理方面，也有了质的飞跃。
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。会计资料整理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计资料整理不再是孤立的工作，而是与业务流程紧密结合，形成了一个完整的体系。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。会计资料整理的质量得到了极大的提升，为企业的决策提供了可靠的数据依据。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。会计资料整理工作变得更加轻松、便捷。
合思优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、免费试用等，拥有良好的口碑和市场反响。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思的解决方案能够帮助企业解决会计资料整理等财务管理难题，提升企业的竞争力。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务革新之旅。联系合思，城市包括北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和小助手二维码等您扫码了解。
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