在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。传统纸质档案管理模式在电子凭证时代显得捉襟见肘，比如好想你健康食品股份有限公司就遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困扰。企业在会计资料整理方面的难题日益凸显，急需一套高效、智能的解决方案。合思档案解决方案应运而生，为企业的会计资料整理提供了全新的思路和方法。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，一直致力于为企业提供优质的财务服务。为了应对电子凭证时代的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计资料整理方面，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，成为了企业的得力助手。
核心功能：开启会计资料整理新时代
合思档案在会计资料整理方面具有众多核心功能亮点，这些功能为企业的财务档案管理带来了独特的优势。
从功能蓝图来看，合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集会计资料。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为会计资料的整理和归档提供了有力的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保会计资料的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了更多的决策依据。
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了会计资料的采集效率。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保会计资料的准确性和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了会计资料的安全性和合规性。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的会计资料利用方式。
显著收益：降本增效，提升会计资料整理价值
使用合思档案，企业在会计资料整理方面能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让会计人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在会计资料整理方面能够为企业带来实实在在的成本节约。
典型场景：全方位覆盖会计资料整理需求
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，满足企业不同的会计资料整理需求。
在电子凭证处理场景中，涵盖了开具端和国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等。接收端则包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等。在电子凭征业务应用环节，涉及接收、验签、解析、报销、入账等，合思档案都能提供全面的支持，确保会计资料的准确处理。
在财务档案管理场景中，涉及归档端的电子凭证池的结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等，预档案台、智能档案等。合思档案能够对这些环节进行有效的管理，实现会计资料的有序归档和高效利用。
成功案例：见证合思档案在会计资料整理中的卓越成效
众多不同行业的企业已经见证了合思档案在会计资料整理方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计资料整理方面的强大实力。
合思档案具有诸多优势，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料整理的道路上，合思档案是企业的理想选择。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想在会计资料整理方面实现高效、智能的管理，不妨尝试合思档案解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启会计资料整理的新时代！
