鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,在引入合思解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针。巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,从此告别了低效复杂的报销流程,迎来了简单高效的业财融合模式,报销体验大幅提升,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。在合思系统的助力下,鸣鸣很忙与供应商之间的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配,付款敏捷高效,凭证自动生成,结账期大大缩短,为企业财务分析提供了坚实的数据基础。上线半年后的数据显示,采购成本同比降低了30%,成本控制成效显著。同时,鸣鸣很忙的10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,业务周转效率极高。

鸣鸣很忙:行业先锋的困境突围

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的领军者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在财务报销流程和业务运营方面面临着诸多挑战。
在差旅报销方面,申请与报销脱节的问题严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下,而且给员工带来了极差的体验。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这大大延长了报销时间,影响了员工的积极性。
私车公用的管控同样是一个难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也对企业财务分析的准确性和及时性提出了挑战。

合思解决方案:精准施策破难题

针对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了一系列全面且针对性强的解决方案。
– 差旅无需报销:成本收缩新路径
合思的差旅无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这不仅大大提高了报销效率,还合理收缩了差旅成本,为企业财务分析提供了更清晰的差旅费用数据。
– 门店发票统一管理:高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,提高了发票审核和回收的效率,降低了错误率,为企业财务分析提供了准确的发票数据。
– 车补核算自动化:精细管理新体验
合思的车补核算解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效规避了私车公用的风险,实现了精细核算,为企业财务分析提供了准确的车补费用数据。
– 合思付款:银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,付款敏捷高效,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期,提高了财务自动化程度,为企业财务分析提供了及时、准确的财务数据。

显著成效:降本增效促发展

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来,报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。
采购成本同比降低30%,这一显著的降本效果直接提升了企业的盈利能力。通过优化采购流程和成本控制,鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位,也为企业财务分析提供了更积极的成本数据。
零食周转率保持在高水平,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了资金的使用效率,还减少了库存积压,降低了企业的运营风险,为企业财务分析提供了更健康的库存数据。
财务自动化程度达到99.9%以上,这为业务数据洞察打下了坚实的基础。企业可以更加及时、准确地获取财务数据,进行深入的企业财务分析,为企业的决策提供有力支持。

高度认可:数字化转型的坚定拥护

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了数字化转型对企业发展的重要性。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在财务报销、成本控制和业务周转等方面取得了显著成效,进一步证明了数字化转型在企业财务分析和整体运营中的关键作用。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,在更多业务场景中应用财务数智化解决方案,不断提升企业的竞争力和盈利能力。
未来,双方可以共同探索新的技术和方法,优化现有解决方案,以适应不断变化的市场需求和企业发展战略。通过持续的创新和改进,合思将为鸣鸣很忙提供更加精准、高效的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,深入的合作也将为企业财务分析提供更全面、深入的数据支持,助力企业做出更科学、合理的决策。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙的成功经验充分证明,财务数智化转型能够为企业带来显著的降本增效成果,提升企业的核心竞争力。
连锁零售企业可以积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。若您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现精细化运营,不妨与合思联系,获取专业的解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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