在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理被推到了变革的前沿，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的普及带来了全新的管理要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的过渡阶段，企业的不同角色都在档案管理中遭遇了难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深入分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力；业务人员也因报销流程的繁琐而苦恼不已。而且，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求，让企业负担沉重；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率以及数据无法有效利用，都在无形之中消耗着企业的资源；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案的损坏，给企业带来潜在的损失。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。企业在电子会计档案管理中，需要关注全生命周期管理闭环。而合思档案，正是企业应对这些挑战、实现数字化转型的得力解决方案。
合思档案产品概述：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业财务数据存储领域占据着重要地位。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保管理的合规性。
在财务数据存储方面，合思档案表现卓越。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，具备强大的大数据解决方案，充分满足企业对海量电子数据存储与应用的需求。
核心功能：创新驱动档案管理升级
合思档案拥有一系列领先的产品和技术功能，为企业的财务数据存储和档案管理提供了全方位的支持。
– 多元解决方案：满足不同场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了个性化的财务数据存储和管理方案。
– 档案扩展：灵活定制管理范围
其档案扩展解决方案独具特色，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的财务数据存储提供了更大的灵活性。
– 证据链完整：保障财务合规性
证据链完整性解决方案是合思档案的一大创新。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规，为企业的财务数据存储提供了可靠的保障。
– 数电票全流程管理：实现闭环自动化
数电票解决方案是合思档案的重要功能之一。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，有效提升了企业财务数据存储和处理的效率。
优势突显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。
– 成本节约：降低企业负担
在成本方面，合思档案能够为企业带来实实在在的节约。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低打印成本和空间成本。通过合思档案，企业能够在财务数据存储方面实现成本的有效控制。
– 效率提升：加速业务运转
在效率方面，合思档案表现卓越。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。检索效率提升90%，还能支持海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，加快了企业财务数据存储和处理的速度。
– 合规保障：符合政策要求
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它实现归档即合规，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测保障财务合规，为企业的财务数据存储提供了可靠的合规保障。
– 打破限制：实现自由调阅
与传统档案管理方式相比，合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，解决了传统档案管理中数据不能有效利用、查询调阅困难等问题，为企业的财务数据存储和利用提供了极大的便利。
应用案例：多行业见证成效
合思档案在多个不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在实际应用中的成效。
– 海量单据企业：降本增效显成效
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，财务数据存储和管理更加高效。
– 重型装备集团：标准化管理保合规
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业财务数据存储和管理的难题。
– 多系统互联企业：数据集成促共享
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了企业财务数据存储和利用的效率。
– 民办教育集团：智能化管理提效率
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的财务数据存储和管理带来了全新的体验。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将不断优化和完善合思档案，更好地满足企业的需求。企业选择合思档案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在数字化时代赢得竞争优势。
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