在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式恰似一艘破旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差,合规难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。预算管控难以落地,费用支出犹如迷雾中的航船,不透明的状况让企业管理者难以把握方向。报销流程繁琐,效率低下,更是严重制约了企业前进的速度。
许多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标如同镜花水月,难以实现。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销模式弊端愈发凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一块块巨石,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。而疫情的爆发,无疑是雪上加霜,远程办公让线下报销模式举步维艰,企业急需更加高效、便捷的财务数字化解决方案来提升内部管理和协作效率。
一站式解决方案 破解企业财务管理困局
合思深刻理解企业在财务管理方面的困境,精心打造了全面的解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思提供的多系统集成一站式解决方案,犹如一座坚固的桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连。它打破了数据孤岛的限制,实现了数据的自由互通,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。从此,企业的财务数据如同清澈的溪流,顺畅地在各个系统之间流动。
合思的无需报销解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,大大提高了工作效率。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的指挥官,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则立即提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
合思费控在发票管理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能优势 引领财务数字化变革
合思产品凭借其强大的核心功能和显著的优势,在财务数字化领域独树一帜。
合思系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把利剑,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的智能助手,大大提升了财务工作效率,减少了人工错误的发生。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思费控还实现了申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算的功能。将该逻辑同步至ERP后,保证了双方数据的同步和打通,实现了预算的精准管控,就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
多行业成功案例 见证合思卓越成效
合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理就像换上了一台高效的发动机,运转更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业的财务管控更加精准高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,企业的财务管理更加规范有序。
在数字化浪潮的席卷下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势,刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务分析是企业财务管理的重要环节,合思的产品在企业财务分析方面具有显著的优势。它能够提供准确、及时的财务数据,帮助企业进行深入的财务分析,为企业的决策提供有力支持。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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