在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。传统的纸质档案管理方式，宛如一场耗时费力的持久战。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能放过，生怕出现差错。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了一颗珍贵的珍珠，找回来的希望十分渺茫。
纸质档案不仅在管理上耗费大量人力，在查找方面更是让人头疼不已。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，就像在堆积如山的仓库里寻找一根针。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，让企业的工作效率大打折扣。而且，大量的纸质档案需要占用巨大的空间，还需要专门的人力进行管理，成本之高可想而知。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的困境下，企业急需一种高效、安全、合规的财务档案管理解决方案，而合思档案的出现，无疑为企业带来了曙光。
全面布局：合思档案一站式解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，始终致力于为企业提供最优质的服务。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一个智能的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它就像一条流畅的生产线，让电子凭证在各个环节之间顺畅流转，助力企业实现财务数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业构建合规财务流程奠定了坚实的基础。
功能璀璨：合思档案核心亮点闪耀
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来了前所未有的便捷体验。在电子会计档案全生命周期管理方面，它涵盖了采集、制、管、用四个环节，每一个环节都严谨细致，确保企业的财务档案管理万无一失。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，就像一个聪明的小助手，能够快速准确地收集各种财务数据。在自动制档环节，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让制档工作变得轻松高效。在精准权限管控方面，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业的档案数据安全提供了强有力的保障，确保企业的合规财务流程得到有效执行。
效益凸显：企业使用合思档案的丰厚回报
企业使用合思档案，就像开启了一座宝藏之门，能够获得丰厚的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案还能大幅降低企业成本。它减少了纸张的使用，节省了存储空间，降低了人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。同时，它还能提高工作效率，部分企业档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。在合规性方面，合思档案满足会计电子档案管理法规要求，实现档案原生存储安全合规，为企业的合规财务流程提供了坚实保障。
场景多元：合思档案广泛适用
合思档案的应用场景十分广泛，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的各种难题之门。在电子凭证处理场景中，它实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，让电子凭证处理变得轻松简单。
在财务审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，实现数字化审计，为企业的合规财务流程提供了有力的监督和保障。在业财融合场景中，它打破了业务与财务系统的数据壁垒，实现了业财一体化数据融合，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。在档案存储与管理场景中，它实现了实物档案数字化处理，对原有的纸质档案进行扫描或拍照转换为数字形式，便于保存和使用，让企业的财务档案管理更加科学、高效。
案例见证：合思档案成功之路
合思档案的成功案例就是它最好的代言人。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业构建合规财务流程方面的卓越能力。
在我国电子凭证改革驶入快车道的今天，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业应积极抓住这一机遇，推动电子凭证数字化转型。合思档案具有丰富的功能亮点和众多成功的客户案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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