合思助力企业财务数字化转型，守护财务数据安全保护

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业往往陷入一个误区。在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了更为根本的问题。这导致多系统林立、数据孤岛等现象频出，严重影响企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例，在开启财务数字化转型和业财融合后，自建了多个系统。然而，复杂的整体流程、高耸的系统壁垒、糟糕的操作体验、分散的数据、复杂的业务报销模式以及繁复的组织架构流程等问题逐渐凸显。汉威科技作为集团性公司，虽有成本增效的需求，但支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面也面临诸多难题。这些痛点，如同绊脚石，阻碍着企业在财务数字化道路上的前行。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为解决这些企业痛点，带来了全面的财务数智化服务和解决方案，为企业的财务数据安全保护保驾护航。

解决方案全景蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的针对性。它涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面，能够有效化解企业在财务数字化转型中遇到的各类问题。针对不同企业的独特需求，合思还能提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，极大提升了财务数据传输的安全性，加强了财务数据安全保护。

合思费控系统具备强大的广泛连接特性，它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的互通和业务流程的自动化。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在各个系统之间安全、顺畅地流动，进一步保障了财务数据安全保护。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，保障了财务数据的准确性和安全性，有力地支持了财务数据安全保护。

• 系统集成畅通无阻
  合思系统集成能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，数据的流通得到了有效管理，确保了财务数据在不同系统之间的安全传输，为财务数据安全保护提供了坚实的技术支撑。

• 预算管控精准无误
  合思的预算管控功能精准高效。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。这种精准的预算管控，能够有效避免企业资金的浪费和滥用，保障财务数据的合理性和安全性，是财务数据安全保护的重要环节。

• 发票智能校验严谨可靠
  合思的发票智能校验功能强大且全面。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。严谨的发票校验机制，从源头上保障了财务数据的质量，为财务数据安全保护筑牢了防线。

用户收益显著提升

• 效率飞跃提升
  合思的解决方案为企业带来了效率的大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这种效率的提升，让企业能够更加高效地运转，将更多的时间和精力投入到核心业务中，同时也减少了人为因素对财务数据的影响，有利于财务数据安全保护。

• 成本显著降低
  企业使用合思解决方案后，成本也得到了显著降低。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品则通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。成本的降低，直接提高了企业的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势，同时也优化了财务数据的结构，增强了财务数据安全保护。

• 财务合规性增强
  合思的解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设，合思为企业的财务合规性提供了有力保障。合规的财务数据是企业健康发展的基础，也是财务数据安全保护的重要体现。

• 决策科学精准
  合思的BI数据分析报表，为管理者提供了实时了解企业经营数据的窗口。管理者可以动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。科学的决策能够引导企业朝着正确的方向发展，确保财务数据的合理利用，进一步加强了财务数据安全保护。

典型场景广泛应用

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工出差变得轻松便捷。员工无需垫资、无需开票、无需提单，极大提升了出行体验和工作效率。亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后，原本7 – 10天的报销周期被压缩到极致，真正实现了“无需报销”。这种模式不仅提高了员工的满意度，还减少了财务数据处理的环节，保障了财务数据安全保护。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种精细化的管理方式，确保了销售费用的合理使用，优化了财务数据的流向，加强了财务数据安全保护。

• 对公付款规范高效
  在对公付款场景中，合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能，满足企业对公业务的多样化需求。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了付款效率和透明度。规范的对公付款流程，保障了资金的安全流转，维护了财务数据的准确性和完整性，是财务数据安全保护的重要组成部分。

• 预算管控全程护航
  在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控。全程的预算管控，能够有效避免费用超支和浪费，保障财务数据的合理规划和使用，为财务数据安全保护提供了全方位的支持。

客户成功案例见证实力

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的改变，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，也充分体现了合思解决方案对财务数据安全保护的重要作用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技的成功，证明了合思解决方案能够为企业带来显著的效益提升，同时也保障了财务数据的安全和合规。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的实践表明，合思解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中的难题，加强财务数据安全保护。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。江西中机的成功案例，再次验证了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的财务数据安全保护提供了有力的支持。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的支持和保障。立即联系合思，让我们携手为您的企业打造高效、智能的财务数字化管理体系，共同迎接未来的挑战和机遇。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为财务数据安全保护带来的强大助力。