合思助力企业财务数智化，筑牢财务数据安全保护防线

在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。自2021年12月1日国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，恰似航行在波涛汹涌的大海中，面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同暗礁一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

通过调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度不足，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当下，许多企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，极大地滞后于时代的发展。

电子凭证在入账环节也存在诸多问题，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。这些问题如同隐藏在财务数据中的定时炸弹，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使得财务数据安全保护面临极大的风险隐患。

从电子凭证入账归档的情况来看，大部分企业依旧依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的方式使得合规风险难以掌控，如同在迷雾中前行，充满了不确定性。

面对电子凭证数字化转型过程中的种种难题，合思挺身而出，凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了全面而有效的解决方案，为财务数据安全保护保驾护航。

合思全景式解决方案 开启财务数智化新篇

合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案，就像是一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的全流程管理体系。它涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，各个环节紧密相连。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，每一个步骤都经过精心设计，确保整个流程的顺畅和高效。

合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一创新模式，就像是一场财务领域的革命，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务数据安全保护提供了坚实的基础。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是展现了其卓越的技术实力和创新思维。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案等数据来源，都能通过接口传输、自动归档等环节，实现会计类档案的全面管理。这些档案涵盖了内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等，为企业的财务数据安全保护提供了全方位的保障。

合思财务收支管理平台 重塑财务运作新格局

合思财务收支管理平台犹如一位智能的财务管家，具备众多强大的核心功能，为企业的财务运作带来了全新的变革，有力地保障了财务数据安全保护。

该平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松简单。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，减少了财务数据出错的风险，保障了财务数据安全保护。

在发票采集方面，平台展现出了强大的智能识别能力。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了财务数据的准确性。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，就像给财务数据加上了一把坚固的锁，保障了财务数据安全保护。同时，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

合思平台的自动提报功能十分实用，它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算快速，支持多种支付方式，为用户提供了便捷的体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保了财务数据的完整性和可追溯性，为财务数据安全保护提供了有力支持。此外，平台还能提供商旅分析，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供了数据支持。

平台的自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。设定总额受控，有效防止超支情况发生，保障了企业的资金安全。退票预定功能能快速响应并解决行程取消或更改问题，为企业提供了灵活的服务。同时，平台利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学合理的决策，进一步加强了财务数据安全保护。

合思方案实战 多企业见证卓越成效

合思的解决方案在不同企业的实际应用中，展现出了强大的实力和显著的效果，为企业的财务数据安全保护提供了有力的保障。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业发生了巨大的变化。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务数据安全保护奠定了坚实的基础。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单多且由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务数据安全保护提供了有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、内部多系统并行的问题。财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，减少了差旅超标情况，有效保障了财务数据安全保护。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速了数字化转型。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务数据安全保护提供了成功的范例。

电子凭证会计数据标准的推广应用是时代发展的必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思不仅提供全面、高效的解决方案，还为企业提供了诸多贴心的服务。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业没有后顾之忧。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数据安全保护和数智化管理的新篇章。