在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，则是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业也面临着重重困难。数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业认为「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案，其核心便是自动化会计流程，能够帮助企业应对挑战，实现降本增效和可持续发展。
合思一站式数智化财务解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列系统的构建，能够实现降本增效、推动企业可持续发展。合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并且通过数据挖掘为企业赋能。
同时，合思支持企业从多个方面进行管理对标分析。它可以按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业找到卓越发展的路径。自动化会计流程在这一过程中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加高效、精准。
合思解决方案核心优势突显
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费控系统：精准管控提升效率
合思费控系统拥有强大的功能，它能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。同时，还具备对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等能力。这些功能有效提升了财务工作效率和管控精准度，让企业的财务管理更加规范、有序。自动化会计流程贯穿其中，使得各项财务操作更加自动化、智能化，减少了人工干预，降低了出错率。 -
合思商城：丰富资源节省成本
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，也为企业节省了出差成本。在这个过程中，自动化会计流程确保了消费数据的准确记录和处理，为企业的费用管理提供了有力支持。 -
合力省功能：双赢激励降低成本
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化会计流程使得消费激励和成本控制的核算更加准确、高效。 -
流程自动化引擎：补贴计算报销自动化
合思的流程自动化引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核与发放，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。自动化会计流程在这里发挥了核心作用，让差旅补贴的管理更加便捷、高效。
合思方案多场景成功应用
- 上市公司：提升效率降低成本
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳。存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等问题。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，借助自动化会计流程，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务管理得到了极大的改善，实现了降本增效的目标。
- 连锁企业：提升满意度优化管理
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，需要员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。
合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式后，通过自动化会计流程的应用，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业的差旅管理得到了优化，员工的工作体验得到了提升。
- 大型企业：合规管控双赢局面
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2022年上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，借助自动化会计流程，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，实现了企业降本和员工激励的双赢。
- 流程优化企业：提升满意度节省时间
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，自动化会计流程使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅补贴管理更加高效、便捷，员工的满意度得到了显著提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思的数字化解决方案，尤其是其自动化会计流程，是企业经营高效、可持续发展的可行出路。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。
如果您的企业也想体验自动化会计流程带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案。关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
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