合思:引领财务数智化转型,实现精准财务溯源管理

合思:引领财务数智化转型,实现精准财务溯源管理
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的科技先锋,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思已帮助众多企业实现了财务溯源管理,挖出更多净利润。

市场风云变幻,转型刻不容缓

  • 监管升级挑战重重
    随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业需要更加精准、高效地进行财务溯源管理,以确保合规运营。

  • 行业变革催生需求
    新冠疫情给医疗企业带来了巨大压力,提升内部供应链能力、对公打款时效性和费用管控流程的线上透明度成为当务之急。同时,医药带量采购等多因素冲击,促使医药企业寻求新的降本增效营销方式,财务管理也需要向精细化运营转型,实现财务溯源管理的精准化。

  • 信息孤岛阻碍发展
    企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限。这使得企业难以进行有效的财务溯源管理,无法全面掌握财务状况。

转型痛点凸显,前行困难重重

  • 系统整合难题
    企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响财务溯源管理的效率。

  • 预算管控困境
    支出散落多系统,预算统计难收口,预算与业务未有效链接。先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,增加公司经营成本,给财务溯源管理带来极大挑战。

  • 合同管理脱节
    对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务应基于合同付款并关联预算,但实际中合同仅在OA系统管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,影响财务溯源管理的准确性。

  • 财务处理低效
    集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务繁多,发票检查真伪困难,财务审核工作量大,财务人员需手动根据发票信息入账处理、生成财务凭证,财务价值感降低,也不利于财务溯源管理的高效进行。

合思妙策应对,化解转型难题

  • 生态融合创新服务
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现高效的财务溯源管理。

  • 跨系统预算管控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效提升财务溯源管理的精准性。

  • 合同台账智能管理
    建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,为财务溯源管理提供有力支持。

  • 发票处理高效准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣及多种发票使用规范,提高发票识别效率,确保财务溯源管理的基础数据准确可靠。

核心模块发力,功能全面升级

  • 合思费控精准把控
    合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,精准实现财务溯源管理。

  • 合思商城便捷高效
    合思商城聚合多个商旅平台价格,比价省时省事。员工可在线提交申请单确认出差行程,审批通过后在商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规,为财务溯源管理提供便捷的消费记录。

  • 合思BI数据洞察
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生通过数据分析报表高效透明展示。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,助力财务溯源管理的决策优化。

  • 银企直联高效安全
    银企直联打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障财务溯源管理的资金安全。

优势脱颖而出,竞争独占鳌头

  • SaaS升级迭代迅速
    SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能及时满足企业在财务溯源管理方面的新需求。

  • 解决方案契合需求
    合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业提供优质的财务溯源管理体验。

  • 广泛连接整合系统
    合思具备广泛连接特性,系统落地后,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现全面的财务溯源管理。

  • 数据同步无缝对接
    凭借合思费控强大的OpenAPI能力,可与ERP和钉钉OA等系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化,为财务溯源管理提供坚实的技术保障。

案例见证实力,效果有目共睹

  • 动力源效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了高效的财务溯源管理。

  • 汉威科技核算提速
    汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,财务溯源管理更加精准高效。

  • 派克新材全面提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在财务溯源管理方面取得显著成效。

  • 江西奈尔斯补贴优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务溯源管理更加精细化。

服务体系完善,保障全程无忧

  • 研发中心技术支持
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供强大的技术支持,不断优化财务溯源管理解决方案。

  • 直营网络及时响应
    在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务,确保财务溯源管理服务的高效性。

  • 合作伙伴拓展版图
    通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现财务溯源管理。

  • 项目团队尽职尽责
    合思项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,加班加点,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守解决遇到的难题,保障财务溯源管理项目的顺利推进。

合思价值凸显,未来前景可期

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值,在财务溯源管理方面取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升财务溯源管理水平。合思作为财务数智化领域的科技公司,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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