在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中也面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的智能财务运营解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思则通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现智能财务运营。
动力源财务困局：转型之路荆棘满布
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却成了转型路上的绊脚石。这些系统整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。智能财务运营在这样的环境下难以施展拳脚。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，基础性工作占据了他们大量的时间，智能财务运营的效率无法得到体现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于需要及时做出决策的企业来说，无疑是一大阻碍。智能财务运营需要实时、准确的数据支持，而动力源的现状显然无法满足这一需求。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。智能财务运营在这样复杂的业务环境下，急需一套有效的解决方案。
合思方案：精准出击破解财务难题
针对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套智能财务运营解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让智能财务运营的数据流通更加顺畅。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，让智能财务运营更加便捷高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务系统与其他业务系统能够紧密结合，实现智能财务运营的全面升级。
专业服务：全程陪伴共克转型难关
合思与动力源展开财务数字化合作后，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同努力推进项目。合思的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
在项目实施过程中，周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。她恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。合思专业的服务团队为动力源的智能财务运营转型提供了有力的保障，让转型之路更加顺畅。
显著成效：智能财务运营硕果累累
实施合思的解决方案后，动力源在智能财务运营方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加高效。智能财务运营让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能财务运营实现了财务工作的自动化和智能化，降低了企业的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工的消费更加透明、便捷，也符合企业的费控要求。智能财务运营从员工的实际需求出发，提高了员工的工作积极性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。智能财务运营让财务工作更加规范、高效，为企业的合规经营提供了保障。
动力源认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能财务运营解决方案的高度认可。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。在智能财务运营的道路上，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
