合思财务数智化：开启票据透明管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。随着业务的发展和组织架构的不断扩大，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重难题。

一些企业如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。像派克新材这类高速发展的企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力巨大。江西中机等企业则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量大。泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。医百科技业务快速增长，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代而财务管理缺乏抓手，已有系统相互独立、数据壁垒高筑。长亭科技费标落地缺乏抓手、流程依赖人工盯守，费用类型繁多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足。

面对这些痛点与挑战，企业对高效的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了一套完善的财务数智化方案，实现票据透明管理。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业，合思在发展历程中取得了显著成就。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现票据透明管理。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的财务资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务蝶变

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过自身的技术和服务，解决企业在财务数字化转型过程中的难题。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务资源得到更有效的利用，实现票据透明管理。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益多样化的财务需求。通过推动企业财务数智化水平的提升，合思努力成为企业值得信赖的财务合作伙伴。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供一站式的财务解决方案。这一方案打破了系统壁垒，实现了数据的互联互通和高效流转，有力地推动了企业的业财融合，为企业在财务数字化转型的道路上保驾护航。

功能模块：协同打造财务新生态

• 费控报销：无缝集成高效报销
  费控报销模块是合思产品的重要组成部分，它支持多系统集成。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保票据透明管理。

该模块具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。

• 收付款管理：直联保障资金安全
  收付款管理模块实现了银企直联，在派克新材项目中，实际业务与付款打通，财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

在赛傲生物项目中，合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，保障了票据透明管理。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策升级
  财务收支经营分析模块通过合思BI提供数据分析报表。如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

在李群自动化项目中，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，实现了票据的透明管理与分析。

• 电子会计档案：智能处理高效归档
  电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在泽璟制药项目中，合思费控支持发票相关处理，提高了发票识别效率。在帆书项目中，通过EAI系统实现凭证自动化，实现全流程数据汇总，自动归档电子会计档案，确保了票据管理的规范性和透明度。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：体验数字化便利
  无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也实现了票据的透明管理。

• 多系统集成能力：打破信息孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。在中亦科技项目中，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，解决了企业多系统切换协作、信息反复核对低效易出错的问题，实现了数据的互联互通和票据的透明管理。

• 智能发票处理：高效采集精准识别
  智能发票处理功能支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在尚品食品项目中，合思费控支持多种发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，确保了票据管理的高效与透明。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  在汉威科技集团项目中，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了对票据所关联费用的精准管控，确保了预算的透明管理。

产品优势：凸显核心竞争力

• 广泛连接能力：数据共享畅通无阻
  合思费控能够与众多第三方系统进行集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通和共享，打破了企业内部的信息孤岛。在多个项目中，这一优势帮助企业提高了工作效率和管理水平，实现了票据在不同系统间的透明流转与管理。

• 定制化开发能力：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保了企业票据管理的个性化与透明化。

• 高效实施与服务：快速响应保障无忧
  合思在项目实施过程中能够快速响应客户需求，高效完成项目上线。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、优质的售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决，保障了票据管理系统的稳定运行与透明化。

• 创新产品模式：引领财务新潮流
  合思的无需报销模式和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全新的财务解决方案。这种创新模式能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效和合规经营，推动票据管理的透明化与现代化。

目标用户与应用场景：全方位覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商零售行业、医疗行业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团企业，都能从合思产品中受益，实现票据透明管理。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，提高报销效率，确保票据信息的透明与准确。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，同时消费受差标管控，保证费用合规，实现票据的透明管理。在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超标，确保预算与票据的透明关联。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源案例
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在实现票据透明管理方面的卓越能力。

• 汉威科技案例
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思助力汉威科技实现了票据管理的高效与透明。

• 派克新材案例
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材带来了票据管理的高效变革与透明化。

• 江西中机案例
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思帮助江西中机实现了票据管理的精准与透明。

合思的财务数智化产品具有广泛的连接能力、创新的功能亮点和定制化开发能力，能够为不同行业、不同规模的企业提供一站式的财务解决方案。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障了票据透明管理。众多成功案例表明，合思产品在实际应用中取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。选择合思，企业可以获得更高效的财务管理体验，提升核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更专业的财务解决方案。如果您也想体验票据透明管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现可持续发展的目标。