解锁企业出行策略新密码，合思助力差旅管控升级

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长的困境，利润空间不断压缩，仿佛遭遇了“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的杀手，时刻侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的重要“吞噬者”。

差旅成本涵盖了显性和隐性两部分。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。许多企业采用“硬控”方式控制差旅成本，虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。在这样的背景下，优化企业出行策略成为了企业亟待解决的问题。

合思方案：差旅管控的智慧之钥

合思深刻理解企业在差旅管控方面的痛点，与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，为企业提供了差旅管控的新策略和新思路。

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一把智慧之钥，为企业打开了差旅管控的新局面。

在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。这样的资源整合和服务保障，是企业出行策略中的重要支撑。

核心亮点：打造差旅管控新优势

• 合力省奖励计划：共赢的差旅省钱之道
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划就像一个神奇的魔法棒，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业与员工的共赢，为企业出行策略注入了新的活力。

• BI 差旅风控系统：全方位的差旅监控卫士
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅成本得到有效控制，是企业出行策略中的安全保障。

• AI 智能功能：开启差旅智能新时代
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 智能功能就像一群智能小助手，为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷和高效，让企业出行策略更加智能化。

• 合思易商卡：消除线下消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措就像一盏明灯，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅成本管理更加透明和精准，完善了企业出行策略的细节。

具体收益：差旅管控带来的多重红利

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都为企业带来了显著的收益。

在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这就像为企业提供了一个差旅资源的“淘宝平台”，让企业能够轻松挑选到最适合自己的差旅产品和服务，优化了企业出行策略的资源配置。

在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式就像一股强大的动力，推动企业的差旅成本不断降低，提高了企业出行策略的执行效率。

应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列的效益提升，为企业的可持续发展提供了有力支持，丰富了企业出行策略的内涵。

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。合思的解决方案能够帮助企业控制差旅成本，优化现金流，同时提升员工的差旅体验和组织运营效率，为业务的持续增长注入新动力，让企业出行策略更加完善和有效。

典型场景：合思方案的广泛适用性

企业在差旅管控中面临着各种典型场景，而合思的解决方案能够很好地应对这些场景，体现了其广泛的适用性，为企业出行策略提供了全面的保障。

当企业业务拓展到下沉市场时，三四线及以下城市差旅频率增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思的解决方案可以帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实现精细化管理，让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，优化了企业在下沉市场的出行策略。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行、货币汇率波动等一系列难题。合思通过整合全球优质资源和提供全方位的服务，能够帮助企业解决这些问题，为企业的海外出行提供便利和保障，完善了企业的海外出行策略。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，消除了线下消费管理的盲区，让企业的线下差旅费用管控更加科学和有效，改进了企业的线下出行策略。

在数电票时代，企业会计凭证管理若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案能够帮助企业实现会计凭证的数字化管理，降低成本、提升效率、确保合规，为企业在数电票时代的差旅管理提供了有力支持，更新了企业在新时代的出行策略。

成功案例：见证合思方案的卓越成效

合思解决方案的卓越成效在众多企业的实践中得到了充分验证，这些成功案例为企业出行策略的优化提供了有力的参考。

某企业员工小张通过不合规手段变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现和防范差旅违规行为，保障企业的利益，为企业出行策略的安全实施提供了保障。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例证明，合思的解决方案能够根据企业的业务需求进行定制化调整，有效控制差旅成本，提升企业的效益，为企业在下沉市场的出行策略提供了成功范例。

截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一数据和案例充分展示了“合力省”计划的有效性，激励员工主动参与差旅成本控制，实现了企业与员工的共赢，为企业出行策略的激励机制提供了成功经验。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业获得了降低成本、提升效率、合规管理等多方面的收益。这表明合思电子会计档案得到了众多企业的认可和选择，为企业的财务管理带来了显著的提升，完善了企业出行策略中的财务管理环节。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您想了解更多合思的产品和服务信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用合思的解决方案，开启企业出行策略的升级之旅！