在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迈向全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在会计记录管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。例如，很多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。解决这些会计记录管理问题，已成为企业刻不容缓的任务。
面对企业在会计记录管理方面的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且有效的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在会计记录管理方面展现出强大的实力。
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务。其采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，以适应市场的变化和企业的需求。同时，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案从根本上解决了企业在会计记录管理方面的痛点，实现了会计记录管理的数字化和智能化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的会计记录管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：会计记录管理的利器
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的会计记录管理带来了诸多便利和优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请和报销的效率，还减少了人工操作的错误，确保了会计记录的准确性。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，实现商务旅行安排的便捷化。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。在会计记录管理中，发票是重要的原始凭证，准确的发票信息录入对于保证会计记录的真实性和完整性至关重要。
审核对账功能让企业的资金管理更加安全可靠。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程，提高了工作效率。
合思平台的优势还体现在多个方面。在提高财务管理效率方面，自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。在降低成本方面，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制费用。在保障数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的会计记录管理安全可靠。
此外，平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在会计记录管理方面的多样化需求。
合思解决方案：多行业会计记录管理的成功典范
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，大大提升了会计记录管理的水平。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思解决方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这不仅提高了会计记录管理的效率，还实现了低碳运营，符合企业可持续发展的战略需求。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在会计记录管理方面取得了显著的改善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，会计记录管理更加科学、高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案能够帮助企业解决会计记录管理方面的痛点，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想进一步了解合思的解决方案，实现企业会计记录管理的数字化转型，不妨抓住这个机会，立即免费试用合思的产品，开启高效、合规、低碳的会计记录管理之旅。合思联系方式如下：城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。
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