合思:提升财务工作效率,引领企业财务数字化转型

合思:提升财务工作效率,引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比相对较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,与企业的每一位员工息息相关。而且费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率,费用支出管理逐渐成为企业的一大顽疾。企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,单纯从财务视角进行费用支出管理,这难免存在滞后、片面等问题,因此需要从公司管理的全局视角开展费控管理。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

而合思的出现,为企业解决这些痛点提供了行之有效的解决方案。

合思解决方案:开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。

合思产品功能:费控分级阶段的卓越能力

  • 初级无需报销:消费体验升级
    在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升,这无疑大大提高了财务工作效率。

  • 中级无需报销:全维度效率飞升
    到了中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升,进一步优化了财务工作流程,提高了财务工作效率。

  • 高级无需报销:智能治理新高度
    在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业的财务工作效率带来质的飞跃。

此外,合思的财务中台本身具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力,有效提升财务工作效率。

合思产品核心亮点:广泛连接与数据赋能

  • 广泛连接能力:拓展企业业务边界
    未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。它还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,使得企业的财务工作更加便捷高效,显著提高了财务工作效率。

  • 数据赋能:助力财务数字化转型
    数据能够提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。合思可以帮助企业形成对业务数字化需求与能力的认知,通过数据赋能助力企业财务数字化转型。以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为提高财务工作效率提供了有力支持。

合思产品价值:降本增效与合规经营并行

  • 降本增效:挖掘企业净利润
    合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够优化企业的财务流程,降低运营成本,提高资金使用效率,从而显著提升财务工作效率。

  • 合规经营:降低税务财务风险
    合思的费控管理解决方案可帮助企业满足行业合规要求,降低企业税务财务风险,实现合规经营。合规是企业发展的基石,合思的产品能够确保企业在财务管理方面符合相关法规和政策要求,避免因违规带来的风险,为企业的稳定发展提供保障,同时也有助于提高财务工作效率。

  • 业财一体:数据驱动决策
    合思能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。通过将业务数据与财务数据深度融合,企业能够更加准确地把握经营状况,做出科学合理的决策,提高财务工作效率和企业的整体运营效率。

  • 低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
    合思可通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在追求经济效益的同时,注重环境保护和可持续发展,体现了合思的社会责任感。同时,数字化的财务体系也使得财务工作更加高效便捷,提高了财务工作效率。

合思产品典型使用场景:多行业精准适配

  • 医药行业:合规与效率并重
    医药行业从经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高,且最新政策对药企交流活动作出严格限制。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升医药企业的财务工作效率。

  • 软件行业:厘清费用管理脉络
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算的合规性。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高软件企业的财务工作效率。

  • 连锁经营行业:实现业财统一
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可帮助连锁企业实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,从而提升连锁经营企业的财务工作效率。

合思成功案例:见证卓越成效

  • 制药公司合作:定制化解决方案
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的财务工作效率得到了显著提升。

  • 软件服务公司合作:提升协同效率
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的产品帮助该软件服务公司优化了财务流程,提高了财务工作效率。

  • 连锁餐饮品牌合作:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险。合思的解决方案有效提升了该连锁餐饮品牌的财务工作效率。

合思市场定位与差异化优势:独特模式铸就领先地位

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,资本更青睐具有新商业模式的厂商。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,这表明其在头部厂商中具有较强竞争力。

合思采用软件 + 商城的模式,能够实现全面的无需报销,这是单一软件难以做到的,也是其区别于其他厂商的重要优势。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业需求自定义管理颗粒度,并实现与多种系统和上下游的集成,满足不同企业的精细化管理需求。此外,合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为更多企业提供及时、专业的服务,进一步提高企业的财务工作效率。

在企业财务数字化转型的大趋势下,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等,不断适应企业日益升级的费控管理需求。

众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入,与合思携手共创财务数字化的美好未来。如果您想亲身体验合思产品如何提升财务工作效率,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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