合思财务数智化解决方案:助力企业财务分析与高效管理

合思财务数智化解决方案:助力企业财务分析与高效管理
在企业的运营管理中,传统财务报销及管理模式如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。在传统财务报销流程里,一切都依赖人工操作,员工需手工提交申请,审核人员人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的时间,还需要投入众多的人力,效率极其低下。

员工因公消费时,往往需要自行采购并个人垫资,而且消费方案的合规性仅靠人工判断。这就极易出现不合规费用,企业难以对其进行有效管控,面临着较高的合规风险。

在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理进、销项发票困难重重,严重影响企业常态化业务的处理。同时,财务信息系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,在进行企业财务分析和科学决策时,犹如盲人摸象,困难重重。

数智领航:合思整体财务数智化解决方案

面对传统财务报销及管理的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这个平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业财务分析提供了更全面、准确的数据支持。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,其中涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这些应用能够满足企业多样化的需求,为不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型提供了有力的支持。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技企业,还是传统的制造企业,都能借助合思的解决方案,在企业财务分析和财务管理方面取得显著的提升。

功能探秘:合思解决方案核心亮点剖析

无需报销分级:智能财务新境界

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有着明确的定义和特点。其中,L5级更是实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够进行全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信,让企业的报销流程更加高效、智能。

费控平台:全链路数字化管控

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业财务分析提供了准确、可靠的数据基础。

商城平台:智能差旅与消费新体验

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。不仅提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还推出了“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅能帮助企业节约成本,还能为企业财务分析提供更优化的成本数据。

档案平台:领先的电子会计档案管理

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理效率,为企业财务分析提供更便捷的档案查询和数据支持。

收益洞察:合思方案为企业带来的价值提升

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在付款方面,合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;收款方面,合思收款可使应收实收智能匹配,收款效率提升60%;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业财务分析提供了更强大的工具。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。这些收益不仅体现在成本的节约上,更体现在企业运营效率的提升和财务风险的降低上,为企业财务分析提供了更有利的环境。

场景应用:合思方案的广泛实践

消费场景:全场景聚合消费生态

合思的解决方案在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。通过整合这些消费场景,企业能够实现更高效的消费管理,为企业财务分析提供更全面的消费数据。

业务场景:开放的业财连接生态

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种生态系统能够实现业务数据与财务数据的实时交互,为企业财务分析提供更及时、准确的业务数据支持。

对公业务场景:解决三流合一难题

在对公业务场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业财务分析提供了更清晰的业务流程数据。

财务收支管理场景:实时掌握收支进度

在财务收支管理场景中,合思结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业财务分析提供了更精准的财务数据,帮助企业做出更科学的决策。

成功典范:合思方案的实际效果展示

动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的企业财务分析和财务管理提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价实现了更省的目标,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思解决方案在成本控制和企业财务分析方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W +、单据总量达50W + 等大量数据情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思档案在档案管理和企业财务分析数据支持方面的强大优势。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务管理水平,在各自行业实现了更好的发展。这些成功案例都证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为企业财务分析和财务管理提供了成功的借鉴。

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captaincaptain
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