合思助力企业电子凭证数字化转型，实现财务数据安全保护

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业维持纸质和电子两套系统，潜藏着合规风险，且报销入账流程滞后，传统模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大，这些问题都给企业的财务管理带来了诸多困扰。

面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现财务数据安全保护。

全流程解决方案：打造财务管理新生态

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条精密的流水线，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，实现了财务管理的一站式服务。

合思财务收支管理平台功能丰富多样，拥有 20 多项实用功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松完成商旅线上订购。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，简化了报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。合思的全流程解决方案，为企业提供了高效、便捷的财务管理模式，有力地保障了财务数据安全保护。

核心亮点：数字化与智能化的完美融合

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在合思费控抽样企业中，报销单量呈现出井喷式增长，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 飙升到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，也体现了合思在推动数字化转型方面的强大能力，为财务数据安全保护提供了坚实的技术支撑。

企业价值：降本增效与管理提升并行

合思的解决方案为企业带来了显著的价值，首先体现在降本增效方面。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思方案后，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实实在在的数据表明，合思的方案能够帮助企业节省大量成本，提高运营效率，确保财务数据安全保护。

在提升财务管理能力方面，合思帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思助力企业实现业财深度融合。此外，合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，实现了企业的可持续发展，同时保障了财务数据安全保护。

典型场景：广泛适用的财务管理利器

合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了员工的差旅体验，还为企业节省了大量的时间和成本，保障了财务数据安全保护。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。合思的产品在不同场景中的出色表现，充分展示了其强大的适用性和实用性，为企业的财务管理提供了有力支持，确保了财务数据安全保护。

成功案例：真实见证合思实力

众多企业的成功案例是合思产品实力的最好证明。某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面都取得了显著成效，保障了财务数据安全保护。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务数据安全保护。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，确保了财务数据安全保护。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，有力地保障了财务数据安全保护。

市场定位与差异化优势：独特魅力脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其区别于其他产品的重要优势。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力，为企业的财务数据安全保护提供了可靠保障。

价值重申：持续赋能企业发展

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。同时，合思推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合，提升财务管理能力和员工数字化意识，为企业的可持续发展提供有力支持，确保财务数据安全保护。

未来展望：创新引领，全球布局

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。此外，合思还将拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局，为更多企业提供优质的财务数智化服务，保障财务数据安全保护。

如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中实现财务数据安全保护，提升财务管理水平，不妨来免费试用合思的产品和服务。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业迈向更加美好的未来。