在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现财务溯源管理的数智化变革。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
市场风云:财务溯源管理数智化需求凸显
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务精细化管理和降本增效的需求愈发迫切。传统财务模式在应对复杂多变的市场环境时,显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。
在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管力度越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这就推动企业必须进行财务数字化转型,以实现更精准的财务溯源管理。
企业在数字化转型过程中,业务复杂度不断增加,多系统林立导致数据孤岛问题严重。不同系统之间的数据难以互通,影响了企业决策效率和管理水平。此时,财务数智化解决方案成为打破数据壁垒、实现财务溯源管理的关键。
在行业竞争压力下,企业需要提升内部管理效率,实现业财融合,以更好地应对市场变化。财务数智化作为企业提升竞争力的关键手段,能够帮助企业实现财务溯源管理,从而在市场竞争中占据优势。
痛点剖析:传统财务模式阻碍财务溯源管理
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时准确地进行财务溯源管理。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这使得财务人员在进行财务溯源管理时,面临巨大的工作压力,效率低下。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以某些企业为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,难以实现有效的财务溯源管理。
预算管控执行难,预算与业务未有效链接。往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司经营成本。在多系统均有支出数据的情况下,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,影响了财务溯源管理的准确性。
员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。财务人员需要花费大量精力审核单据、凭证,整理归档也耗费较长时间,不利于财务溯源管理的高效开展。
破局之道:合思财务溯源管理整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现高效的财务溯源管理。
以合思费控为核心,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,确保财务溯源管理的精准性。
合思提供定制化解决方案,根据企业不同的业务场景、组织架构和管理需求,灵活配置系统功能和流程,满足企业多样化的财务数字化需求,为财务溯源管理提供个性化支持。
采用先进的技术手段,如OCR自动识别、AI智能分析、银企直联等,提升财务处理效率和准确性,降低人工成本和操作风险,进一步优化财务溯源管理流程。
核心利器:合思财务溯源管理功能模块
合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化管理。提供丰富的费用标准控制和预算管控功能,实时监控费用支出情况,确保费用合规,为财务溯源管理提供全面的流程支持。
合思商城聚合商旅、采购等各类消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有效提升财务溯源管理的效率。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时生成多维度的财务分析报表。为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,助力财务溯源管理的科学决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,促进财务溯源管理的信息流通。
独特优势:合思财务溯源管理脱颖而出
一站式服务是合思的显著优势。涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求,避免企业使用多个系统带来的集成和管理难题,为财务溯源管理提供一站式解决方案。
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。提高了员工满意度和工作效率,同时减轻了财务人员的基础工作压力,实现财务合规高效,提升了财务溯源管理的整体效能。
合思具备广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行无缝集成。打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,充分利用企业已有数字化成果,增强财务溯源管理的全面性。
定制化开发是合思的又一特色。可以根据企业的特殊需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能开发,满足企业个性化的管理要求,为企业提供更贴合实际的财务数字化服务,精准助力财务溯源管理。
成功典范:合思财务溯源管理成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效提升了财务溯源管理的效率。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为财务溯源管理提供了有力保障。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,优化了财务溯源管理流程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,完善了财务溯源管理体系。
服务护航:合思财务溯源管理贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段,为客户提供全程陪伴式服务。确保项目顺利上线和稳定运行,为财务溯源管理提供坚实的实施保障。
持续的技术支持和升级是合思的重要服务内容。不断投入研发资源,对产品进行功能优化和技术升级,以适应企业业务发展和市场变化的需求。同时为客户提供及时的技术支持和问题解决服务,保障财务溯源管理的技术先进性。
丰富的培训服务帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识。提供系统操作培训、财务管理培训等多种培训课程,提高员工的工作能力和业务水平,促进财务溯源管理的有效实施。
优质的客户服务是合思的一贯追求。建立了完善的客户服务体系,通过多种渠道及时响应客户的需求和反馈。为客户提供优质、高效的服务,确保客户满意度,为财务溯源管理提供良好的服务体验。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。帮助众多企业实现了财务溯源管理的数智化变革,提升了企业的管理效率和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着市场环境的不断变化和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将与企业携手共进,共同应对财务数字化转型过程中的挑战,不断探索和实践,为推动企业财务溯源管理数智化发展贡献更多的力量,创造更加美好的未来。
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