在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速发展的征程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多业务痛点。这些痛点如同隐藏在前行道路上的荆棘，阻碍着集团的进一步发展，也为合思解决方案的登场埋下了伏笔。
连锁品牌标准化难题与财务报销困境
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以摆脱的顽疾。
零食很忙为解决这一问题，推行了门店标准化机制。为此，集团投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时常发生。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了集团的财务运营效率，也让员工和财务人员苦不堪言。
合思智能财务运营解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，为集团开启了智能财务运营的新时代。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别、发票袋二维码等技术，实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
解决方案实施：采购流程的智能升级
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
通过智能财务运营，采购流程的各个环节都得到了优化。从订单的生成到发票的校验，再到付款和凭证生成，整个过程一气呵成，大大提高了采购效率，降低了采购成本。同时，系统的透明化管理也让企业能够更好地掌握采购情况，及时调整采购策略。
智能财务运营带来的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。在智能财务运营的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅提升了企业的经济效益，也增强了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙集团对合思方案的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的智能财务运营解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。通过数字化手段，集团解决了财务报销和采购管理等方面的痛点，提升了运营效率和经济效益。这也证明了合思在智能财务运营领域的强大实力和专业能力。
行动号召：开启智能财务运营之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
值得一提的是，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其专业的服务和卓越的技术，已经得到了众多企业的认可和信赖。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务运营的效率和成本问题而困扰，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思，开启智能财务运营之旅。现在，您可以通过以下方式联系我们：我们在包括北京、上海、杭州等多地设有办事处，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们沟通，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息。同时，您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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