在当今数字化时代,企业正面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键一环。然而,许多企业在这条转型之路上困难重重。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多隐患。
传统的手工报销模式犹如一团乱麻,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这不仅严重影响了企业的财务管理效率,还让决策的准确性大打折扣。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理的需求。而且,企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现降本增效的目标。在这样的背景下,企业急需一场财务工作流优化的变革。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务工作流优化的大门。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。而且,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够不断投入研发,为企业提供更先进、更优质的产品和服务,助力企业实现财务工作流优化。
功能探秘:合思产品的强大武器库
费控报销:打破数据孤岛的利器
合思费控支持多系统集成,可实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与其他系统的同步。它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在这个过程中,企业的财务工作流优化得到了有力的支持,数据的流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了更准确的信息。
商城:消费合规的智慧天地
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让企业的消费管理更加规范,同时也极大地提高了财务工作的效率,是财务工作流优化的重要体现。
BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供数据分析报表,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析,企业能够更好地把握财务状况,实现财务工作流的优化。
开放平台:打破数据流转壁垒的先锋
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它为企业的财务工作流优化提供了更广阔的空间,让企业能够与更多的系统进行对接,实现数据的高效流转。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销:数字化便利的极致体验
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。这让员工真正感受到了数字化的便利,也让企业的财务工作更加高效,是财务工作流优化的重要成果。
系统集成能力强:数据互联的桥梁
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统的标准对接,实现数据互联。它打破了数据库孤岛,提高了流程的审批效率,为企业的财务工作流优化提供了强大的技术支持。
预算管控精准:费用支出的精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,能够确保企业的费用支出在预算范围内,实现财务工作流的优化。
发票智能校验:杜绝发票风险的卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的真实性和准确性,是财务工作流优化的重要保障。
价值凸显:合思产品为企业带来的红利
提升效率:财务工作的加速引擎
使用合思产品,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率、付款效率、报表产出效率等显著提升。这一系列的效率提升,让企业的财务工作更加高效,实现了财务工作流的优化。
降低成本:精细化管理的成效
通过精细化的费用管控和预算管理,合思能够避免费用超标和浪费,降低企业的运营成本。在当前经济环境下,这对于企业的发展至关重要,是财务工作流优化带来的直接效益。
加强管控:全程管控的智慧决策
合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种强大的管控能力,让企业的财务管理更加科学,是财务工作流优化的重要体现。
合规经营:税务风险的防火墙
合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足税收征管数字化、智能化的要求,避免税务风险。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展,实现财务工作流的优化。
场景应用:合思产品的多面手风采
个人报销:便捷报销的新体验
员工通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批通过后自动生成凭证,实现快速报销。这种便捷的报销方式,让员工的报销不再繁琐,是财务工作流优化在个人报销场景中的体现。
商旅出行:轻松出行的保障
员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这让商旅出行更加轻松,同时也提高了企业的财务管理效率,实现了财务工作流优化。
对公付款:规范化管理的典范
合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,实现对公付款的规范化管理。这种规范化的管理方式,让企业的对公付款更加有序,是财务工作流优化在对公付款场景中的应用。
预算管控:精准管控的艺术
在提交申请时进行预算校验,超预算实时预警,确保费用支出在预算范围内,实现预算的精准管控。这让企业的预算管理更加科学,是财务工作流优化在预算管控场景中的体现。
成功典范:合思产品的实力见证
动力源:效率提升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思产品在财务工作流优化方面的强大实力。
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这是合思产品助力企业实现财务工作流优化的又一成功案例。
派克新材:效率飞跃的传奇
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思产品为派克新材带来了显著的财务工作流优化效果。
江西中机:费控优化的典范
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。这再次证明了合思产品在财务工作流优化方面的卓越能力。
定位优势:合思的独特市场地位
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确,目标清晰。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思的系统集成能力强,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这种差异化优势,让合思在市场中脱颖而出,成为企业进行财务工作流优化的首选。
合思的财务数智化解决方案就像一场及时雨,能够帮助企业解决传统财务管理模式面临的痛点,提升企业的财务管理效率和决策准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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