合思档案：引领财务数据存储新变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这片浪潮中勇立潮头，原易快报华丽转身为“合思”，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企事业单位深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。

当下，国家政策大力支持电子会计档案的发展，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。尤其是2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员被繁琐的档案整理工作耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。因此，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案产品应运而生。

探秘合思档案：财务数据存储的智慧之选

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的管家，为企业的财务数据存储和档案管理带来了全新的解决方案。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让企业告别传统档案管理的种种烦恼。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本方面，它能大幅节约纸张成本和整理成本，就像为企业开启了一个节省开支的魔法盒子。同时，它还能显著提升检索效率，让企业在浩如烟海的财务数据中迅速找到所需信息，如同拥有了一把精准的钥匙。更重要的是，它能确保管理的合规性，让企业在财务档案管理上无后顾之忧。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务数据存储构建了一个高效、智能的网络。此外，它还具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，全面覆盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，让企业的财务档案管理更加轻松高效。

核心功能剖析：合思档案的财务数据存储魔法

• 多源采集：开启财务数据存储的多元通道
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，为企业的财务数据存储打开了多元通道。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一座数据高速公路，让不同系统之间的数据能够快速流通。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，确保数据的完整性和准确性。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式，就像为零散的数据找到了一个温暖的家，让企业的财务数据存储更加全面、细致。

• 智能制档：打造高效财务数据存储链条
  智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一台精密的机器。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务数据存储打造了一条高效、可靠的链条。

• 档案管理：精细管控财务数据存储
  合思档案的档案管理功能注重精细管控。权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义，就像为企业的财务数据存储加上了一把多重保险锁。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口，让企业能够根据自身需求灵活调整财务数据存储结构。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，确保企业的财务数据存储既符合国家标准，又能体现企业特色。

• 档案应用：释放财务数据存储价值
  档案应用功能让合思档案的财务数据存储价值得到充分释放。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，就像为企业提供了一个智能的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的财务数据。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业对财务数据的来龙去脉一目了然。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理高效便捷，让企业的财务数据存储不仅安全可靠，而且能够充分发挥其价值。

优势对比：合思档案在财务数据存储领域一骑绝尘

与传统纸质档案管理相比，合思档案在财务数据存储方面具有显著优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，就像为企业开启了一个巨大的省钱宝库。检索效率提升90%，让企业在财务数据存储的海洋中能够迅速定位所需信息。同时，它能确保100%的管理合规性，为企业的财务数据存储保驾护航。

合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，就像一个超级数据魔法师，能够轻松应对各种复杂的数据情况。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业的财务数据存储提供了强大的技术支持。

在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，而其他系统可能缺乏这种灵活性和扩展性，让合思档案在财务数据存储领域脱颖而出。

应用案例见证：合思档案财务数据存储实力

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为企业的财务数据存储带来了革命性的变化。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次，让企业的财务数据存储更加高效、有序。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案为企业的财务数据存储实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业的财务数据存储更加规范、环保。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案为企业的财务数据存储带来了新的生机。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的财务数据存储更加集中、高效。

• 案例四：民办教育集团的智能变革
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档问题多，档案整理和利用低效。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，为企业的财务数据存储构建了一个智能的网络。简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，让企业的财务数据存储更加智能、便捷。

未来展望：合思档案助力财务数据存储新征程

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业的财务数据存储提供了全方位的解决方案。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业能够深度应用会计档案价值，在激烈的市场竞争中占据优势。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，持续为企业的财务数据存储保驾护航。它将继续紧跟国家政策和行业发展趋势，持续创新，帮助企业更好地应对财务档案管理的新挑战，实现可持续发展。

如果您也想体验合思档案为财务数据存储带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。