在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。过去，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率，从而获取更多收益。然而，如今市场竞争日益激烈，盈利能力普遍降低，高市占率带来的不再仅仅是竞争优势，有时反而会成为企业沉重的负担。
绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，依然难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，寻找一套科学合理的企业出行策略，成为企业亟待解决的问题。
合思：全面差旅管控解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业出行策略提供了有力的资源保障。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都能主动参与到企业的成本控制中来，形成了“合力省”的良好氛围。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源覆盖全国 2000 + 县市区，多达 170 万 + 家，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步完善了企业出行策略的全球布局。
核心功能亮点：创新实用的企业出行利器
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，为企业出行策略注入了新的活力。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这为企业有效控制差旅成本提供了强大的技术支持，是企业出行策略中的重要风控手段。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保员工在合规的同时，能够获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加便捷和安心，丰富了企业出行策略的智能化内涵。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。获得授权的员工手机中可生成特制二维码，而后利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能简化了企业的支付和报销流程，提高了财务管理效率，是企业出行策略中的一大亮点。
实际收益：降本增效的企业出行成果
首批开启合力省的企业，已经取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工们在差旅过程中变得更加理智，像花自己的钱一样谨慎地使用公司的资金。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力，是企业出行策略带来的直接经济效益。
合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这节省了企业在差旅安排上的时间和精力，提高了运营效率。企业无需再为繁琐的差旅管理事务而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中，提升了企业的整体竞争力，是企业出行策略在提升效率方面的重要体现。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。在企业出行过程中，电子会计档案的应用使得财务管理更加高效、便捷和合规，为企业的可持续发展提供了有力支持，是企业出行策略在财务管理方面的重要成果。
合思通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在差旅产品采购等显性成本上为企业节省开支。这使得企业在差旅成本控制方面更加主动，能够根据自身需求选择最合适的差旅资源，进一步优化了企业出行策略的成本结构。
典型场景应对：贴合实际的企业出行策略
在企业硬控差旅成本导致员工体验变差、矛盾升级的场景下，合思的“合力省”计划发挥了重要作用。它鼓励员工主动省钱，提升了员工的差旅体验，同时实现了企业成本控制。例如，某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了成本控制与员工体验之间的矛盾，体现了合思解决方案在企业出行策略中的灵活性和实用性。
当企业业务拓展到下沉市场，面临差旅目的地变化、差标管控难题时，合思与国内外知名 OTA 合作建立的覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源发挥了重要作用。合思能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。如某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够适应企业业务拓展的需求，为企业在下沉市场的出行提供了有效的策略支持。
企业出海面临国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等。合思整合全球优质服务商渠道，提供全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。对于出海企业在国际差旅中面临的货币汇率波动、员工境外安全保障等问题，合思也可提供相应的解决方案。这为企业的海外出行提供了全面的保障，是企业出行策略在国际化方面的重要布局。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思提出电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。现阶段大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，合思的电子会计档案解决方案正好解决了这一问题。这为企业在新的时代背景下的财务管理提供了有力支持，完善了企业出行策略中的财务管理环节。
客户成功案例：真实可信的企业出行见证
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和可行性，为其他企业的出行策略提供了成功的借鉴。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了合思的解决方案能够根据企业的业务变化及时调整，为企业在不同市场环境下的出行提供了精准的策略支持。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规增加消费支出的情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了企业的差旅成本。这一案例展示了合思的风控系统在企业出行策略中的重要作用，能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的财务安全。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。这说明越来越多的企业认可并选择合思的电子会计档案解决方案。这一数据从侧面反映了合思解决方案在市场上的认可度和影响力，为企业选择合思作为出行策略的合作伙伴提供了有力的依据。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想优化企业出行策略，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思解决方案的信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。更重要的是，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和效益。
