在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，其财务数字化转型的故事，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此优秀的企业，在财务数字化转型方面，又有着怎样的探索与实践呢？让我们一同深入了解。
转型前夜：传统管理痛点凸显
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了企业的财务管理水平，但随着业务的不断发展，其弊端也逐渐显现。
传统的多系统操作模式给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，还容易出现假票等问题，合规性难以保障。
系统之间的割裂和数据的分散，更是让财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的企业差旅管理系统来解决这些问题。
合思方案：量身定制破局之道
合思作为专业的财务数智化服务提供商，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中企业差旅管理系统是核心组成部分。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源的财务管理需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的企业差旅管理系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和协同工作。
合作推进：稳步实施铸就成效
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作，双方逐步推进系统集成和产品应用。在合作过程中，合思的专业团队与动力源密切沟通，深入了解企业的业务需求和痛点，为解决方案的实施提供了有力的支持。
虽然资料中未明确详细的实施步骤，但可以想象，这是一个复杂而严谨的过程。从系统的对接和调试，到员工的培训和使用，每一个环节都需要精心安排和严格把控。合思凭借丰富的经验和专业的技术，确保了项目的顺利推进，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果：多维度效益显著提升
经过一段时间的实施和应用，合思的企业差旅管理系统为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细，提升了企业的整体竞争力。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业差旅管理系统。它将为您的企业带来全新的财务管理体验，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
