鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,如此庞大的商业版图,背后离不开高效的运营管理和精准的财务管理。而合思解决方案的引入,更是让鸣鸣很忙在财务数智化的道路上一路疾驰,取得了显著成效。

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃。年节约成本达5000万,这一数字不仅体现了成本控制的卓越成效,更为企业的发展注入了强大动力。同时,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,在业内首屈一指,展现出强大的运营效率。合思付款·银企直联·自动记账能力,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这一系列成果,无疑为鸣鸣很忙的持续发展奠定了坚实基础。接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙在引入合思解决方案前后的故事。

鸣鸣困境:传统报销下的连锁难题

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。为了保证门店的标准化运营,企业投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销及运营管理方面,却面临着诸多挑战。

10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但报销单提交方式却存在严重问题,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,给财务管理带来了极大的困扰。传统的贴票报销方式,体验感极差。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目众多,使得复核、做账的压力巨大。

门店报销由总部财务负责,在报销单提交过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的费用核算也存在诸多弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的运营成本。

合思妙方:多维度革新报销流程

面对鸣鸣很忙的财务报销及运营管理难题,合思带来了全面的解决方案,从多个维度革新了报销流程。

合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以采用全新的报销单提交方式,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销模式下,成本得到了合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票,多账户独立核算。这种全新的报销单提交方式,让差旅报销变得更加便捷和高效。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施优化了报销单提交方式,使得发票管理更加规范和高效。

在车补核算方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一创新的报销单提交方式,有效解决了私车公用费用核算的难题。

成效凸显:数智财务驱动高效运营

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低30%。这一高效的报销单提交方式和财务管理模式,让企业在采购环节节省了大量成本。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转,得益于合思解决方案优化的报销单提交方式和财务管理流程,让企业的资金和货物流动更加顺畅。

财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表,让企业运营更高效。通过优化报销单提交方式,企业实现了财务数据的精准管理和分析,为决策提供了有力支持。

高层发声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,深刻地阐述了数字化对于鸣鸣很忙的重要性。合思解决方案的引入,优化了报销单提交方式,提升了财务管理效率,为企业的数字化发展奠定了坚实基础。通过财务数智化,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来展望:深化合作共赴新征程

随着市场的不断发展和企业的持续扩张,鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作。双方将不断优化财务数智化解决方案,以适应新的业务需求和挑战,实现更高质量的发展。

在未来的合作中,合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,为鸣鸣很忙提供更加完善的财务管理解决方案。而鸣鸣很忙也将借助合思的力量,进一步提升企业的运营效率和竞争力。双方将携手共进,在连锁零售行业创造更加辉煌的业绩。

连锁启示:借鉴经验开启转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供全流程解决方案,能助力企业挖出净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

在此,我们呼吁更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作开启财务数智化转型之旅。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用,让您的企业也能体验到高效便捷的报销单提交方式和财务数智化服务,开启全新的发展篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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