合思财务数智化产品:开启企业财务合规管理新征程

合思财务数智化产品:开启企业财务合规管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务合规管理已成为企业发展的关键要素。然而,许多企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点与挑战。

动力源先后自建费控、采购、销售等多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散滞后,财务制度难以落地,这无疑增加了企业财务合规管理的难度。

集团性公司汉威科技则面临着成本增效难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是其亟待解决的问题。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点,严重影响了企业的财务合规管理水平。

高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,也给企业财务合规管理带来了巨大挑战。

医药企业泽璟制药同样面临着困境。学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题,让企业财务合规管理举步维艰。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业财务合规管理提供了有力的解决方案。

合思风采:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:赋能企业财务合规管理

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思打造广泛连接的生态系统,实现企业财务数据的互联互通和高效流转,推动企业财务数字化的全面发展,为企业创造更大的价值。通过提供无需报销的解决方案,让企业员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高企业的财务管理效率和精准度,进一步加强企业财务合规管理。

功能全景:模块助力合规管理

合思费控模块,支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,可设置费用标准和预算,进行实时控制和预警,有效保障企业财务合规管理。

合思商城模块,聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利,消费受申请单和差标管控,保证消费合规,这对企业财务合规管理意义重大。

合思BI模块,提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,有助于企业进行科学的财务合规管理。

银企直联模块,实现企业财务系统与银行系统的直连。财务人员可一键发起付款,实时掌握资金支付情况,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金流转的合规性。

创新亮点:引领合规管理新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,同时大大提高了企业财务合规管理的效率。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业财务合规管理提供了强大的技术支持。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业发票管理的合规性。

多维度的预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,加强企业财务合规管理。

优势凸显:全方位保障合规管理

在技术优势方面,合思拥有自主研发的核心技术,如敏捷的财务收支管理平台,具备强大的系统性能和稳定性,能够处理大量的财务数据和复杂的业务流程。同时,采用先进的OCR自动识别技术、智能算法等,提高报销效率和数据准确性,为企业财务合规管理提供了坚实的技术保障。

服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通,提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题,保证项目的顺利进行。并且提供持续的运维和提升服务,确保客户的使用体验,为企业财务合规管理提供了优质的服务支持。

生态优势方面,合思构建了广泛连接的生态系统,与众多第三方系统如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现了深度集成,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务需求,促进企业财务合规管理的全面发展。

创新优势上,合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的解决方案等一系列创新举措,引领企业财务数字化的发展潮流,为企业提供更高效、更便捷的财务管理方式,推动企业财务合规管理的创新发展。

目标场景:广泛适用合规管理

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益,加强企业财务合规管理。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。例如,在商旅出行场景中,员工可通过合思费控和商城实现免垫资、合规消费和便捷报销;在预算管控场景中,可实现全流程的预算控制和实时预警,为企业财务合规管理提供了全面的应用支持。

对于不同行业的企业,合思产品也能满足其特定需求。如制造业企业可通过合思实现生产费用、采购费用等的精细化管理;医药企业可解决学术会议费用管控、发票复核等难题;软件互联网企业可实现业财数据的统一和流程的优化,进一步加强企业财务合规管理。

合思产品还适用于企业的不同部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等,能够为各部门提供高效的财务管理支持,提升部门间的协作效率,促进企业财务合规管理的协同发展。

成功见证:案例彰显合规管理价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了合思在企业财务合规管理方面的显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,减少费控失控情况。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作,展示了合思对企业财务合规管理的积极作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助,证明了合思在提升企业财务合规管理水平方面的实力。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,体现了合思对企业财务合规管理的全面赋能。

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战,为企业带来显著的效益提升。众多成功案例证明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思,企业将拥有一个全方位的财务数字化解决方案,能够实现财务数据的互联互通和高效流转,推动企业财务数字化的全面发展,为企业的可持续发展提供有力支持。现在就加入合思的大家庭,开启企业财务合规管理数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥出更大的价值,共创美好未来。

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captaincaptain
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