在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。下面，让我们深入了解电子会计档案管理的相关内容，特别是会计资料整理方面的情况。
市场风云：政策与数电票掀起的浪潮
在电子会计档案管理的市场中，政策背景和数电票的发展正带来深远影响。2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。在收票方面，从2016年到2023年，多个政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等工作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，这对于会计资料整理来说，也是一个全新的挑战和机遇。
传统痛点：会计资料整理的艰难困境
企业在传统档案管理中，面临着诸多痛点问题，这些问题在会计资料整理过程中表现得尤为明显。企业高管常常为纸质档案管理成本过高、储存占地过大而烦恼，而且档案数据没有得到有效汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了会计资料整理的效率和质量。
合思妙策：破解会计资料整理难题
合思档案针对企业在会计资料整理等档案管理方面的痛点，提出了整体解决方案策略。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为不同角色提供针对性解决方案，对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率、实现档案数据同源；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源等。这一系列方案为会计资料整理提供了全方位的支持。
核心利器：合思档案的强大模块
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为会计资料整理提供了有力保障。
– 智能采集
外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多格式文件，还可手动采集和自主补录，确保会计资料的全面收集。
– 智能制档
通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，同时通过字段映射让查阅更便捷，提高了会计资料整理的准确性和规范性。
– 档案管理
具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同阶段管理要求，使会计资料的管理更加有序。
– 档案应用
实现多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能对档案移交、鉴定、销毁及线下实物进行有效管理，为会计资料的利用提供了便利。
优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题，在会计资料整理方面展现出高效处理能力。它还提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为会计资料整理提供了更专业的支持。
成功见证：合思档案的实践成果
合思档案在实际应用中取得了众多成功案例，充分展示了其在会计资料整理等方面的实际效果。
– 某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率。如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提升了会计资料整理的效率。
– 某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了会计资料整理中的成本和合规问题。
– 某企业采用合思档案后，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让会计资料整理更加高效。
– 某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为会计资料整理和利用提供了新的模式。
服务保障：合思的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业在会计资料整理等档案管理工作中提供了坚实的服务保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时获取服务和支持。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能实现企业全面数字化，带来显著的降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”、实现资源重组等价值。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能助力企业解决档案管理痛点，特别是在会计资料整理方面，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案在会计资料整理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
