在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。众多企业进入了低速增长阶段，利润出现下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理的合理性产生巨大的弹性空间。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等压力。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，有效管控差旅成本对企业的生存和发展至关重要。
全场景覆盖：合思企业出行管理综合方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在企业出行管理方面，合思打造了一套综合解决方案。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，无论是国内出行还是国际出差，都能为企业和员工提供便捷的服务。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工角度来看，能获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业角度出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，实现精细化、智能化管理。
合思易商卡则将企业公户资金按预算事项授权给员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：智控差旅成本与风险
合思的企业出行管理解决方案具有诸多核心功能亮点，在成本控制、效率提升和合规管理方面优势显著。
智能差标管控是其中一大特色。合思平台可根据市场情况采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保障员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都表现出色。在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理更加高效。
采用合思方案：企业多赢收益显著
企业采用合思的企业出行管理解决方案后，能在多个方面获得显著收益。
在节省成本方面，首批开启合力省的企业成效显著。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。同时，应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，避免企业损失。如某企业通过该功能发现损失金额超过60000元，并及时完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。
在提升效率方面，合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写变得轻松，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在优化体验方面，合思的智能服务和便捷功能让员工的差旅出行更加舒适和高效。而电子会计档案的应用，不仅降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，还实现了100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景应对：合思方案精准发力
在企业出行管理的不同典型场景中，合思的解决方案都能发挥重要作用。
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务的增加使企业国际差旅管理需求增大。合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
在数电票时代，企业若过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
客户成功案例：见证合思方案实力
合思的企业出行管理解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，通过具体数据和效果证明了其有效性和可靠性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对电子会计档案管理的认可和对合思解决方案的信赖。
在企业出行管理的道路上，合思愿与更多企业携手共进。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，无疑是企业的明智之选。现在就来免费试用合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展。
