在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。传统的财务处理方式犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代飞驰的步伐。财务收支管理效率低下,宛如陷入泥沼的车轮,运转艰难;合规风险高,好似悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;成本控制难,就像在迷雾中摸索,找不到清晰的方向。
企业在财务报销、收支管理、档案管理等关键环节,常常遭遇信息孤岛的困扰,各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,数据无法顺畅流通,就像一座座孤立的岛屿,彼此隔绝。流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向,耗费大量的时间和精力。数据不实时,使得企业的决策犹如在黑暗中摸索,缺乏准确的依据,影响了企业的运营效率和决策质量。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上却陷入了迷茫,缺乏合适的解决方案来实现这一目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位在黑暗中点亮明灯的引路人,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
全方位财务数智化解决方案:开启会计资料整理新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务“智慧王国”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的“财务卫士”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅大大提高了会计资料整理的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思以连接为核心,实现了业财融合。它就像一位技艺高超的桥梁建造师,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,让各个系统之间实现了无缝对接。这使得企业在会计资料整理过程中,能够获取更全面、更准确的数据,从而更好地进行财务分析和决策。
合思提供的财务数智化解决方案涵盖了从消费场景到业务场景的各个环节。无论是机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,还是销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,都能得到有效的管理和支持。这为会计资料整理提供了丰富而准确的数据来源,使得企业的财务信息更加完整和可靠。
核心产品功能与优势:为会计资料整理保驾护航
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有因公消费都纳入其中。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为会计资料整理配备了一支智能的“数据采集部队”和“审核部队”,确保每一笔费用都能准确无误地记录和整理,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的“采购顾问”,为企业在差旅和企业消费方面提供最优选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一系列措施不仅降低了企业的差旅成本,还为会计资料整理提供了清晰、准确的消费数据,提高了会计资料整理的效率和质量。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位高效的“档案管理员”,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以将各种会计资料进行统一管理和存储,实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在会计资料整理方面,它大大减少了人工操作的繁琐,提高了档案整理的速度和准确性,确保企业的会计档案能够得到妥善的保存和管理。
- 智能对账与收支一体解决方案:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位精准的“数据整合大师”,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为会计资料整理提供了更加全面和准确的财务数据,有助于企业进行更加科学的财务分析和决策。
不同行业应用案例:会计资料整理的成功典范
- 专精特新小巨人企业动力源
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思展现出了强大的实力。通过合思的解决方案,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,将员工报销周期缩短了3周。
合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。在会计资料整理方面,合思的解决方案使得财务数据的采集、处理和存储更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 快消新零售上市公司徐福记
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城为徐福记提供了清晰、准确的差旅消费数据,方便了企业的会计资料整理。同时,消费数据的可视化分析也为企业的财务管理提供了有力的决策依据。
- 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计资料整理方面取得了巨大的进步。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思档案的先进功能使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷和安全,大大提高了企业的财务管理水平。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如汉威科技集团、中影股份等都选择了合思的解决方案,这些成功案例充分证明了合思在会计资料整理和财务数智化领域的实力和可靠性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也不应错过这样的机会。合思的财务数智化解决方案具有高效、便捷、安全等诸多优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的核心竞争力。
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