合思财务数智化：助力企业出行管理高效转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，成为了众多企业亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，得到了众多企业的认可与选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，在企业出行管理等方面发挥着重要作用，助力企业挖出更多净利润。

核心产品：企业出行管理的智慧利器

• 合思费控：精细管理出行费用
  合思费控是一款功能强大的费用管理工具，在企业出行管理中能发挥关键作用。它支持多种费用类型的管理，像差旅费、招待费、办公费等都能轻松搞定。其具备预算管控、审批流程定制、发票智能校验等功能，可实现费用的精细化管理和合规控制。

在企业出行管理方面，合思费控能自动进行发票验真、查重，防止假票、错票、重票进入报销流程。同时，它还可对费用标准进行实时监控，一旦超标就会自动预警。比如企业规定员工出差的住宿费用标准为每晚500元，当员工提交的住宿发票金额超过这个标准时，系统会立即发出预警，提醒相关人员进行审核，有效避免了费用的不合理支出。

• 合思商城：便捷出行消费体验
  合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源，为企业出行管理提供了极大的便利。它提供同屏比价功能，员工因公出行消费可在商城直接预订，无需垫资，消费即合规。

在企业出行管理中，员工可以在合思商城直接预订机票、酒店、火车票等出行相关服务，无需自己先垫付资金，减轻了员工的资金压力。财务人员可统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样不仅提高了财务工作的效率，还保证了数据的准确性和合规性。

• 合思BI：出行数据洞察决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能实时展示企业的财务收支情况、费用分布、预算执行等数据，为企业出行管理的管理者提供决策依据。

它可生成多维度的分析报表，如按部门、项目、时间等维度进行费用分析。在企业出行管理方面，管理者可以通过合思BI了解不同部门的出行费用支出情况，分析各个项目的出行成本占比，以及不同时间段的出行费用变化趋势。通过这些数据，管理者可以及时发现问题，调整经营策略，优化企业出行管理方案。

• 开放平台：打通出行管理数据壁垒
  合思的开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。

在企业出行管理中，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可将待审批信息自动同步各部门负责人，加快业务处理和数据统计效率。例如，将HR系统与合思费控同步，员工的出差申请可以直接关联其考勤信息，方便企业进行全面的管理和统计。

优势凸显：企业出行管理的卓越之选

• 效率提升：颠覆传统报销流程
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案颠覆了传统流程，员工报销周期大幅缩短。在企业出行管理中，这一优势尤为明显。传统的出行费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行人工审核，整个过程耗时较长。

而合思的解决方案让员工的报销变得更加轻松快捷。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机实现报销及付款线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。在企业出行管理中，员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转。

• 数据整合：解决信息分散难题
  合思产品能够有效整合多系统数据，解决数据分散、信息滞后的问题。在企业出行管理中，涉及到多个系统的数据，如HR系统中的员工信息、BPM系统中的审批流程、ERP系统中的财务数据等。

传统的管理方式使得这些数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和共享。而合思的产品可以将这些系统的数据进行打通，实现数据的实时同步和共享。以动力源为例，将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统壁垒，使财务制度得以更好落地。在企业出行管理中，管理者可以通过一个平台获取全面的出行数据，进行更精准的决策。

• 功能全面：满足企业多样需求
  与其他产品相比，合思的平台功能更全面、灵活，可根据企业的不同需求进行定制化配置。在企业出行管理中，不同企业的出行管理需求存在差异，有的企业对出行费用的管控要求较高，有的企业更注重出行服务的便捷性。

合思的产品可以根据企业的具体需求进行定制化开发。如赛傲生物选择合思费控是因为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在企业出行管理中，合思的产品能够为企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。

• 预算管控：精准把控出行成本
  合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在企业出行管理中，出行费用的预算控制是一个重要的环节。

传统的预算管控方式往往是在费用发生后进行审核，容易出现费用超支的情况。而合思的预算管控功能可以在员工提交出行申请时就进行预算校验，当单据提交时自动进行预算检验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效控制了出行成本。

应用案例：企业出行管理的成功实践

• 制造业：无锡派克的出行管理变革
  无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，尤其是在企业出行管理方面。

该公司使用合思费控 + 银企直连，有效解决了这些问题。在企业出行管理中，合思费控对出行费用进行了精细化管理，银企直连实现了资金的快速结算。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。通过合思的产品，无锡派克实现了企业出行管理的高效转型。

• 医药行业：苏州泽璟的出行费用管控
  苏州泽璟生物制药股份有限公司由于学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，在企业出行管理方面面临着巨大的挑战。

该公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，成功解决了这些问题。在企业出行管理中，合思费控对出行费用进行严格的管控，合思商城为员工提供了便捷的出行预订服务，合思BI为管理者提供了出行数据的分析和决策支持。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业：医百科技的全流程管理
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，在企业出行管理方面需要打通从业务到财务的全流程闭环管理。

该公司使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，实现了这一目标。在企业出行管理中，合思费控对出行费用进行管理，开放平台与其他系统进行数据对接，银企直连实现了资金的快速结算。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 零售行业：上海百胜的费用管控与数据分析
  上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题，在企业出行管理方面也存在类似的困扰。

该公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，解决了这些问题。在企业出行管理中，合思费控对出行费用进行管控，银企直联实现了资金的快速结算，ERP互联实现了数据的共享和分析。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案，在企业出行管理方面发挥着重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断优化产品功能和服务，为企业提供更优质、更创新的财务数字化解决方案，在企业出行管理等领域提供更强大的支持。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，合思有望在更多行业和领域得到广泛应用，推动更多企业实现财务数字化转型，共同创造更加美好的商业未来。

如果您想体验合思在企业出行管理方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业出行管理的高效之旅。