企业出行策略新突破：合思助力降本增效

在市场经济的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。当下，企业遭遇收入低增长、利润下滑的困境，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。

从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下降。同时，2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。从费用变动方面分析，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致，充分反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。

差旅费用是企业重要的可控支出之一。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业急需一套有效的企业出行策略来应对差旅管控痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业的差旅管控带来了新的希望。

合思差旅管控方案全景呈现

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。该报告不仅分析了企业差旅管控的现状与趋势，更为企业提供了可行的解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节，为企业提供了一站式的企业出行策略。

此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是企业出行策略中的一大亮点。

核心功能亮点凸显优势

• 线上线下全面覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多平台会员联合登陆。同时，推出的易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供了便捷、高效的企业出行策略。无论是线上的商旅订购，还是线下的消费场景，合思都能提供全面的支持，让企业的差旅管理无死角。

• 国内外资源整合优化
  在资源整合方面，合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这一功能使得企业在国内外差旅安排上能够获得更多的选择和更优惠的价格，是企业出行策略中的重要支撑。

• 管控体验双管齐下
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠机制，订单实时占预算，支持多账户管理。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。这种管控与体验并重的企业出行策略，让企业在节省成本的同时，也能提高员工的满意度。

• AI智能规划引领未来
  合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI技术的应用为企业的企业出行策略注入了新的活力，让企业在差旅管理上更加智能、高效。

企业应用收益显著

• 节省显性成本
  合思的“合力省”计划能够降低差旅预算，减少超标订单。同时，企业通过获得机票、酒店等差旅资源的大客户协议价和同屏比价优势，降低了采购成本。这些直接的成本节省，让企业在差旅支出上得到了有效控制，是企业出行策略带来的直观收益。

• 管控隐性浪费
  合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警，确保企业资源合理分配。这种对隐性浪费的管控，让企业在差旅管理上更加精细，是企业出行策略的深层价值体现。

• 提升运营效率
  合思实现了全流程数智化管理，如自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误。自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。这使得企业的差旅运营更加高效，是企业出行策略对企业运营的重要贡献。

• 优化差旅制度和行为
  通过灵活的差旅标准调整策略，合思保证了员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。同时，鼓励员工主动参与为企业省钱，形成全员节约的企业文化。这种对差旅制度和行为的优化，是企业出行策略对企业长期发展的积极影响。

典型场景精准适配

• 下沉市场拓展之策
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的拓展提供了有效的企业出行策略。

• 出海业务开展之道
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅的需求，是企业出海业务的得力企业出行策略。

• 线下消费管控之法
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，是企业线下消费管控的有效企业出行策略。

• 数电票时代应对之略
  随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，是企业在数电票时代的重要企业出行策略。

客户案例见证实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思解决方案在风险管控方面的强大能力，为企业提供了有效的企业出行策略保障。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，充分证明了合思企业出行策略在节省成本和激励员工方面的有效性。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思企业出行策略在下沉市场拓展中的精准适配和显著效果。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业在数电票时代提供了可靠的企业出行策略。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案能满足企业这一需求。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的服务。如果你也想体验合思带来的高效企业出行策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。