合思财务数智化产品：解锁财务数据存储新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务管理正面临着诸多严峻挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位在电子凭证处理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性。

传统财务报销流程犹如一潭死水，多数企业深陷报销流程复杂、效率低下的泥沼。员工不得不自己垫资订票，事后再凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据的原始阶段。部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，不仅占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，还容易损坏，让企业面临着合规风险。

当企业主营业务建设覆盖面广泛时，频繁出差的员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期漫长。财务人员手工录入、审批和记账的工作量如山，容易出错且效率极低。同时，企业内部多个财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费纸张，实物存档更是占用大量物理空间，增加了管理成本和合规风险。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其先进的财务数智化产品，为企事业单位的财务管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的帮助下，企业能够更加高效地管理财务数据存储，提升财务管理的整体水平。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 差旅申请：开启便捷差旅之旅
  合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。通过该功能，企业能够更加高效地管理员工的差旅安排，同时也为财务数据存储提供了准确、及时的信息。

• 商旅订购：打造高性价比商务出行
  合思的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。更值得一提的是，该功能还能实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出行体验。在这个过程中，合思能够将相关的财务数据准确地存储和管理，为企业的财务管理提供有力支持。

• 发票采集：精准录入发票信息
  发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。通过先进的技术手段，合思确保了发票信息的及时、准确存储，为企业的财务核算和税务申报提供了可靠的依据。

• 档案归档：实现电子会计档案全流程管理
  合思的档案归档功能能够将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据存储更加安全、可靠。无论是电子凭证还是其他财务文件，都能在合思的系统中得到妥善的管理和存储。

合思产品：创新亮点铸就独特优势

• 无需报销：引领财务无纸化变革
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销迈进。这一创新解决方案不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本，同时也为财务数据存储提供了更加便捷、高效的方式。

• 生态构建：推动企业业务流程优化
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的产品能够推动企业优化经济业务流程，提高企业的运营效率。在这个过程中，合思能够更好地管理和存储企业的财务数据，为企业的决策提供更加准确的依据。

• 电子凭证应用：提升存储和利用效率
  合思的电子凭证会计数据标准应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术让企业能够更加高效地管理电子凭证，减少了存储成本，同时也提高了数据的安全性和可访问性。

• AI辅助决策：助力企业科学决策
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。通过对海量财务数据的分析和挖掘，合思能够提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。这一功能不仅提高了企业的决策效率，还降低了决策风险，为企业的发展提供了有力支持。

合思产品：多维度优势脱颖而出

• 强大集成：打破数据壁垒
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势打破了企业内部多系统数据不互通的局面，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，提高了数据的利用效率。通过集成其他系统，合思能够更好地管理和存储企业的财务数据，为企业的财务管理提供更加全面的支持。

• 定制服务：满足个性化需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，合思都能够满足其多样化的需求。通过定制化服务，合思能够更好地适应企业的业务流程，提高企业的财务管理效率，同时也为企业的财务数据存储提供了更加个性化的解决方案。

• 专业团队：提供全方位保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。无论是产品的安装调试还是日常使用中的问题，合思的专业团队都能够及时提供帮助和支持，确保企业能够顺利使用合思的产品进行财务数据存储和管理。

• 灵活定价：高性价比之选
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式让企业能够根据自身的实际需求选择合适的产品和服务，具有较高的性价比。无论是预算有限的中小企业还是对成本控制要求较高的大型企业，合思都能够提供经济实惠的解决方案，帮助企业在实现财务数字化转型的同时，降低成本。

合思产品：精准定位，广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其广泛的适用性使得不同规模和行业的企业都能够受益于合思的财务数智化解决方案。

在商旅场景中，合思可以实现差旅申请、预订、报销等全流程管理，提高差旅管理效率，降低差旅成本。通过对差旅相关财务数据的存储和分析，企业能够更好地控制差旅费用，优化差旅安排。

在财务管理场景中，合思帮助企业实现财务收支的精细化管理，如费用控制、预算管理、会计核算、档案管理等，提升财务管理水平。通过对财务数据的准确存储和分析，企业能够及时发现财务管理中的问题，采取有效的措施进行改进。

在电子凭证处理场景中，合思解决了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题，实现全流程数字化和无纸化。通过对电子凭证的有效存储和管理，企业能够提高工作效率，降低合规风险。

合思产品：成功案例见证卓越价值

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在降低成本、提高效率和保障合规方面的卓越能力。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例展示了合思产品在优化业务流程、提高工作效率方面的显著效果。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。这一案例体现了合思产品在多个方面为企业带来的价值。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例证明了合思产品在电子会计档案管理方面的强大能力。

在当前数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品犹如一颗璀璨的明星，能够帮助企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应抓住机遇，选择合思的产品和服务，积极推进财务数字化转型，适应未来发展的需求。合思提供免费试用，欢迎企业前来体验，感受合思产品的魅力，开启财务数字化转型之旅。