智能财务运营:开启企业财务数字化转型新征程

智能财务运营:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。数据连通困难,信息孤岛现象严重,使得企业难以从海量数据中挖掘出更多价值。传统报销流程繁琐,员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算,还要自行采购、垫资,并判断消费合规性,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理也成为了一大难题。此外,财务工作中人工生成记账凭证、装订凭证归档等操作效率低下,还占用大量场地和耗材成本。这些问题严重制约了企业的发展,成为了企业在财务数字化转型道路上的绊脚石。

智能财务运营是解决这些问题的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的智能财务运营解决方案。

合思财务数智化全景蓝图

合思秉持以客户为中心的服务理念,搭建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,实现财务的精细化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让智能财务运营真正落地。

合思产品功能璀璨亮点

  • 费控:全链路数字费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控让企业的费用管理更加智能、高效,为智能财务运营提供了坚实的保障。

  • 商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

该商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城让企业的差旅管理更加科学、经济,是智能财务运营在差旅场景的完美体现。

  • 档案:先进电子会计档案典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

通过合思档案,企业可以告别传统纸质档案管理的繁琐,提高档案管理的效率和安全性。这不仅节省了存储空间和耗材成本,还为企业的智能财务运营提供了更加便捷的档案管理支持。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

企业可以通过该系统实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。收支管理为企业的资金管理提供了精准的决策依据,是智能财务运营在对公业务中的核心应用。

不同群体使用收益剖析

  • 老板:降本增效决策智囊
    对于老板来说,合思的智能财务运营解决方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。

通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务:压力释放智能助手
    合思的产品让财务人员的工作变得更加轻松。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的服务。

  • 员工:省事省心办公伙伴
    员工在使用合思产品后,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。

合思产品多元应用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品在消费场景中形成了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。

无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,合思都能够提供一站式的解决方案。让企业的消费管理更加便捷、高效,实现智能财务运营在消费场景的全面覆盖。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域。

通过与业务系统的深度融合,合思能够实现业财数据的实时共享和交互,为企业的业务决策提供更加准确的财务支持。让企业的业务运营与财务管理紧密结合,实现智能财务运营在业务场景的深度应用。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型。

动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展注入了新的动力。

  • 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城为徐福记提供了更加科学、经济的差旅管理解决方案,让企业在差旅费用控制方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的革命性变革,提高了档案管理的效率和安全性,降低了企业的运营成本。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,体验智能财务运营带来的便利和价值,不妨加入合思的大家庭。合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启智能财务运营的新征程。

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captaincaptain
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