合思助力企业财务数据存储数字化转型

在数字经济浪潮奔涌向前的当下，企业财务管理的数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而，电子凭证数字化进程却遭遇重重阻碍，恰似前行道路上的巨石，亟待有效解决方案来搬开。

随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同困难重重，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏的暗礁，难以有效控制。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。不过，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的紧迫性。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。在这样的背景下，企业的财务数据存储面临着巨大的挑战。

合思妙方解凭证难题

合思针对电子凭证数字化问题，精心打造了一系列解决方案，为企业的财务数据存储和管理带来了新的曙光。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条清晰的脉络，助力企业实现财务全流程数字化闭环。它能够有效解决电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节的难题，让企业的财务数据存储更加安全、高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，保障了财务数据存储的完整性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入。在财务数据存储方面，它可以做到档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，大大提高了会计档案管理效率。
此外，合思还会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。无论是何种类型的企业，在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，合思都能精准应对，确保企业的财务数据存储符合自身发展需求。

合思产品功能大揭秘

合思产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，为企业的财务数据存储和管理提供全方位支持。
差旅申请功能方便快捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还使得财务数据存储更加规范、准确。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这种便捷的方式减少了纸质票据的使用，降低了财务数据存储的成本和风险。
发票采集功能是合思产品的一大特色。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务数据存储更加可靠。
合思还具备统一开票、自动提报、资金结算等功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这些功能的协同作用，让企业的财务数据存储更加高效、有序。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有众多核心亮点，在财务数据存储和管理方面表现卓越。
它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动企业向高级无需报销级别迈进，大大减少了纸质文件的使用，提高了财务数据存储的安全性和便捷性。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以更好地整合财务数据，提高财务数据存储的质量和效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业的财务数据存储符合自身的安全要求。
此外，合思拥有AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化决策。这使得企业在财务数据存储的基础上，能够更好地利用数据进行战略规划。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了显著的价值，在财务数据存储和管理方面的优势尽显。
它能够帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力投入，还降低了财务数据存储的成本。
合思产品提高了财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。快速准确的财务处理流程，使得财务数据能够及时、准确地存储和管理。
在提升财务数据的准确性和可靠性方面，合思表现出色。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务数据存储提供了坚实的保障。
此外，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业的财务数据存储更加环保、可持续。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，为企业的财务数据存储和管理提供了具体的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下消费等操作。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，同时也使得差旅相关的财务数据能够更加便捷地存储和管理。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了财务人员的工作量，提高了核算效率，确保财务数据准确无误地存储在系统中。
在会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提高了档案管理的便捷性和安全性，为企业的财务数据存储提供了完善的档案管理体系。
在业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策，同时也让财务数据在不同系统之间能够顺畅流通和存储。

合思产品成功案例展示

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，为企业的财务数据存储和管理树立了榜样。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据存储更加规范、高效。
某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还优化了财务数据存储的流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的财务数据存储和管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思产品在大规模财务数据存储和管理方面的强大能力。

合思产品市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数据存储和管理方面具有独特的市场定位和差异化优势。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这使得它能够为企业提供更全面的服务和支持，确保企业的财务数据存储能够与外部生态系统实现有效对接。
采用双轮驱动的模式创新，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。为企业提供更先进的解决方案，满足企业在财务数据存储和管理方面不断变化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用产品更加放心，也为企业的财务数据存储提供了可靠的服务支持。

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数据存储方面，合思提供了安全、高效、便捷的解决方案，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。