在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理领域正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本、庞大的储存占地以及难以有效分析利用档案数据而忧心忡忡；财务人员每日深陷大量档案数据的整理工作，手动匹配核对的繁琐流程让他们疲惫不堪；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是令人望而却步。
企业为此付出了高昂的代价，显性成本如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，对档案室等存储空间的需求也日益增大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，而查询调阅数据却无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素遭受损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设刻不容缓。数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。就在此时，合思档案应运而生，为企业的财务数据存储难题提供了卓越的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数据存储利器
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业的财务数据存储实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案的使命愿景：助力企业财务数据存储深度变革
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于推动企业实现全面数字化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的财务数据存储提供坚实的保障。
合思档案功能模块：全方位守护财务数据存储
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。
合思档案具备多源采集功能，接口互联可自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。同时，它拥有智能制档功能，规则引擎可自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射方便查阅，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，全方位保障企业的财务数据存储。
合思档案功能亮点：创新驱动财务数据存储新体验
合思档案具有诸多功能亮点，为企业的财务数据存储带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据完整性，真正做到应收尽收。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案产品优势：卓越性能成就财务数据存储典范
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
其广泛连接的能力可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档的强大功能，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。并且，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理符合国家政策，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的财务数据存储提供了可靠的保障。
合思档案目标用户与应用场景：精准适配财务数据存储需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。
其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，还包括不同类型企业的档案管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在实物档案管理场景中，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，满足不同企业的财务数据存储需求。
合思档案成功案例：真实见证财务数据存储成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，能解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有广泛的客户群体，众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。
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