合思档案：开启企业财务数据存储数字化新篇章

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的重要性愈发凸显。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正深刻改变着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和价值，引领企业迈向全面数字化时代。

合思创立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，尤其在财务数据存储方面表现出色。

数电票时代财务数据存储新挑战

当下，企业财务档案管理面临着全新的市场形势。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，给企业财务数据存储和管理带来了新的挑战。

从政策层面来看，国家大力支持电子会计档案管理。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定；2020年，电子凭证的法律效力也被认可；2022年，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；2023年，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务数据存储和管理的要求。

传统财务数据存储痛点剖析

传统的企业财务数据存储和档案管理方式存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷和存储设备，而且储存占地空间大。此外，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。

财务人员在面对海量的档案数据时，整理工作耗时费力。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，严重影响企业财务数据存储的安全性和合规性。

合思档案全方位解决方案

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能够为企业不同角色提供针对性的解决方案，优化财务数据存储。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以更轻松地获取和分析财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以更加专注于核心业务，提升工作质量和效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案核心模块揭秘

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的财务数据存储和档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业财务数据存储提供了安全可靠的保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化财务数据存储结构。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保财务数据存储的完整性和准确性。

合思档案竞争优势突显

合思档案在财务数据存储方面具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业财务数据存储提供了高效的处理能力。

同时，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。其计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其技术实力和合规性。

合思档案成功案例展示

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载30s、关联匹配15min、凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，有效优化了企业的财务数据存储和管理。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，改善了企业财务数据存储的现状。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，存在检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了企业财务数据存储的质量。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档和整理问题多，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，优化了该集团的财务数据存储模式。

合思档案优质服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系地点包括北京、上海、杭州等多个城市，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。同时，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便用户进一步了解和沟通，为企业财务数据存储提供了全方位的服务支持。

合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，尤其在财务数据存储方面表现卓越。

如果您的企业也想体验高效、合规、智能的财务数据存储和档案管理解决方案，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。