在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，大力发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的全面变革风暴，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。当前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些难题犹如绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了有力的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
产品概览：智能财务新引擎
合思财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的诞生，旨在简化报销流程，提升财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这也彰显了其在行业内的实力和潜力。
核心功能：科技赋能会计记录管理
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差旅管理：便捷出行一站式
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。在会计记录管理方面，这些电子化的差旅申请和票据信息能够准确、及时地记录下来，为企业的财务核算提供了有力支持。 -
发票管理：精准采集零差错
发票采集是会计记录管理中的重要环节。合思平台拥有先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了会计记录的准确性和完整性。 -
开票与提报：高效处理不繁琐
平台能够实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使会计记录的处理更加及时、规范。 -
集成能力：数据共享促协同
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业内部各部门之间的协作效率，也为会计记录管理提供了更全面、准确的数据来源。
优势对比：传统与现代的较量
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电子凭证管理：全流程自动化
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让会计记录管理更加高效、便捷。 -
报销体验：快简省新突破
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思平台能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提升了员工的满意度，也优化了会计记录管理的流程。 -
会计档案管理：电子化革新
传统会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时长易出错、查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为会计记录管理带来了质的飞跃。 -
数据共享：打通全流程环节
合思平台基于电子凭证会计数据标准，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。而传统方式在这方面则显得力不从心，难以满足企业对数据共享和协同的需求。
应用案例：实践见证卓越成效
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零食品牌企业：降本增效显实力
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，会计记录管理更加规范、高效。 -
建设企业：业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计记录管理也更加准确、及时。 -
数字阅读企业：业财平台新建设
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，会计记录管理得到了全面优化。 -
教育服务企业：档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计记录管理实现了质的飞跃。
展望未来：引领数字化转型潮流
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在众多应用案例中取得了显著成效。在会计记录管理方面，该平台凭借其先进的技术和功能，为企业提供了更加高效、准确、便捷的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思平台基于此标准，能推动电子凭证的全链无纸化，助力企业适应未来合规要求。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台随着数字货币和数电票的应用推广，可实现全场景无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台在会计记录管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
